あなたは 6 か月間、ピザの代金を自費で支払っています。あるいは、決して実現しない「露出」を約束して、会場に無料で部屋を提供させようとしているのかもしれません。あるいは、煙と善意だけでミートアップを運営してきただけで、コミュニティ イベントを維持するための毎月の出費に憤りを感じ始めているかもしれません。
スポンサーが必要だ。そして、スポンサーになることは、草の根コミュニティの活動を企業のマーケティングイベントに変えてしまうような、売り切りのような気分になるので、そう考えると不快になります。ここで良いニュースがあります。必ずしもそうである必要はありません。地元のスポンサーシップは、正しく行われれば、誰もが勝ち、誰も魂を失うことがない取引です。
スポンサーがあなたのミートアップを望んでいる理由 (あなたが思っている以上に)
あなたは自分が持っているものを過小評価しています。開発者、デザイナー、マーケティング担当者、その他コミュニティを構成するあらゆる人々と接触しようとする地元企業の選択肢は限られています。彼らは Google 広告を購入して、インターネット全体と競争することができます。彼らは大規模なカンファレンスのスポンサーになっても、他のスポンサーの波に紛れてしまう可能性があります。あるいは、彼らはあなたのミートアップを後援し、まさに彼らのターゲット層である 30 ～ 100 人の人々の前で、毎月直接、唯一の名前になることもできます。
最後の選択肢は彼らにとって途方もなく費用対効果が高く、彼らもそれを知っています。地元の人材紹介会社は、50 人の開発者に自分の名前を宣伝するために、喜んで月額 300 ドルを費やします。コワーキングスペースは、潜在的なメンバーを獲得するための食費をカバーします。現地オフィスを持つ SaaS 企業は、自社のエンジニアが所属するコミュニティとの友好関係を築くためにスポンサーとなるでしょう。
あなたはお金を乞っているわけではありません。あなたは、精選され、熱心で、繰り返し利用する視聴者にアクセスを提供しています。まずは自分自身に対して、次に彼らに対してというように組み立ててください。 (そして、聴衆が減っているのではないかと心配しているのなら、それは問題です。 保持力の問題スポンサーの問題ではありません。）
何を提供するか（そして自分自身のために何を残しておくか）
ミートアップ主催者がスポンサーに対して犯す最大の間違いは、提供しすぎることです。誰かに「イエス」と言わせることに興奮して、あなたは 10 分間の講演枠、あらゆるものにロゴを入れること、参加者リストへの電子メールによるアクセス、ミートアップ中の製品デモ、そして隅っこにブースを置くことを約束します。おめでとうございます。コミュニティ イベントがインフォマーシャルに変わりました。
あなたが喜んで与えられるものから始めて、そこから逆算してください。妥当な出発点は次のとおりです。
常に次のことを提案します。 イベント ページやスライドのロゴ、ミートアップ開始時の口頭での感謝の言葉、イベントの電子メールやお知らせでの言及。これらには費用はかからず、スポンサーに目に見える存在感を与えることができます。
慎重にオファーしてください: 冒頭に1分間の「who we are」のイントロが入る（ピッチでもデモでもない、こんにちは）。記念品やパンフレットを置けるテーブル。四半期ごとに 1 つの求人情報をメーリング リストに送信する機能。
以下のものを提供しないでください。 参加者のメールリスト。発言枠 (トピックが本当にコミュニティに役立つ場合を除く)。議題や形式を変更する機能。他のスポンサーを獲得できない独占性。参加者がコミュニティの集まりではなく販売イベントに参加しているような気分にさせるもの。
ピザとビールのスポンサーシップ層
すべてのスポンサーがゴールド、プラチナ、ダイヤモンドの階層構造を必要とするわけではありません。ほとんどのコミュニティ交流会では、実際に重要な階層は 1 つだけで、私はそれをピザとビールの階層と呼んでいます。
契約は簡単です。主催者が交流会の食べ物と飲み物を負担します。その見返りとして、彼らはロゴの可視性、口頭での言及、そしてコミュニティに栄養を与える企業であるという好意を得ることができます。それだけです。複雑なパッケージはありません。 ROI スプレッドシートはありません。複数か月にわたる交渉はありません。
スポンサーの費用は、グループの規模と地元の食料価格に応じて、通常、イベントごとに 200 ドルから 500 ドルです。採用やマーケティングの予算がある企業にとって、これは丸め誤差です。交流会では、「夕食を持参してください」と「ピザがあります」の違いです。
この層は具体的で具体的であるため機能します。スポンサーは抽象的な「ブランド認知度」を買っているわけではありません。彼らはピザを買っています。ピザは誰でも見ることができます。みんなピザを食べます。誰がピザを買ったかは誰もが知っています。これは最も誠実なスポンサーシップの形です。企業はコミュニティが楽しんでいるものに対してお金を払い、コミュニティは誰に感謝すべきかを知っています。
厄介な会話をせずにスポンサーの期待に応える
お金を受け取る前に、次のような会話をしておく必要があります。スポンサーは具体的に、このことから何を期待しているのでしょうか?漠然とではありません。具体的には。なぜなら、彼らの期待が「イベントあたり 10 人の見込み客」であるのに、参加者は売り込まれるためではなく学びに来ているため、ミートアップでは見込み客がゼロだった場合、不一致が生じ、最悪の結末を迎えるからです。
ほとんどの地元スポンサー、つまり優良なスポンサー、提携する価値のあるスポンサーは、合理的な期待を持っています。彼らはブランドの知名度を求めています。彼らは地域社会をサポートする企業として知られることを望んでいます。彼らは、採用担当者がプレッシャーの少ない環境で出席者と時々チャットすることを望んでいます。これらはすべて、イベントに妥協することなく提供できるものです。
口約束にせず、メールでもいいので条件は文章で残しておきましょう。『食事とドリンク代は1回のイベントにつき最大$Xまでご負担いただく。その代わり、こちらはページとスライドにロゴを掲載し、冒頭で紹介し、配布物を置くためのテーブルをご用意する。こちらはX回のイベント開催を約束する。どちらも1か月前に伝えればこの取り決めを終了できる。』これで十分です。明確です。あとで誰かが驚くこともありません。
コミュニティが本物であると感じられるようにする
すべての主催者が懸念しているのは、スポンサーによって雰囲気が変わってしまうのではないかということだ。参加者はコミュニティの集まりではなく、企業のイベントに参加しているように感じ始めるでしょう。この恐怖は正しいものであり、常に起こりますが、防ぐことは可能です。
重要なのは比例性です。スポンサーの存在が参加者の体験の 5% 以上を占めている場合、参加者に与えすぎたことになります。冒頭の32番目の言及？大丈夫。スライドデッキにロゴ？大丈夫。 10 分間の製品デモが議題の真ん中に組み込まれましたか?過度に。毎週スポンサーメール?多すぎます。
最も優れたスポンサー付きの交流会とは、参加者がスポンサーの存在を知り、無料の食事に感謝し、それ以外のことは考えないような交流会です。スポンサーは背景の存在であり、前景の邪魔者ではありません。それを達成できれば、そして明確な境界線を設けて達成できるのであれば、スポンサーシップがあなたの目標を達成します。 コミュニティイベント 悪くはなく、良くなります。
あなたのコミュニティにはスポンサーになる価値があります。それを信じてください。それから、すでにそれを信じている地元企業を探しに行きましょう。なぜなら、彼らはそこにいて、誰かが尋ねるのを待っているからです。他の主催者がスポンサーのダンスをどのように扱ったかを見たい場合は、 実際のイベント主催者の話 一読の価値があります。