ピッチは常に同じです。「ハッカソンをやりましょう! 2 日間の純粋なイノベーション。会議はなく、ただ構築するだけです。」その後、誰かがルールについて尋ねると、部屋は静まり返ります。その後、誰かが審査基準について質問し、3 人の副社長が別の会議を始めました。次に、誰かがリモートの従業員も参加できるかどうか尋ね、全員がラップトップを見つめます。
社内ハッカソンは、人々が実際に参加したい数少ない企業イベントの 1 つです。開発者は、Jira チケットなしで何かを構築したいと考えています。デザイナーは、関係者のレビューなしでアイデアを検討したいと考えています。プロダクト マネージャーは...そうですね、プロダクト マネージャーはハッカソンを管理したいと考えています。正直に言うと、おそらくプロダクト マネージャーに任せるべきでしょう。
挑戦は熱意を生み出すものではありません。 48 時間の創造的なエネルギーを、曖昧さによって崩れることのない何かに注ぎ込んでいます。
人々が実際に従うハッカソンのルール
ハッカソンのルールは、「文字通り何でもあり」から「これが 12 ページの要件文書です」までの範囲で存在します。どちらの極端な場合も悪い結果が生じます。完全な自由とは、チームの半数が初日に何を構築するか議論して過ごすことを意味します。オーバースペックとは、通常のプロセスを使用せずに通常の作業を行うことを意味します。これは、通常のプロセスを使用して通常の作業を行うよりも悪いです。
スイートスポットはテーマと制約です。テーマは、「オンボーディング エクスペリエンスを改善する」または「社内の問題点を解決するものを構築する」という方向性を与えます。制約によって構造が決まります。「既存の技術スタックを使用する必要がある」、「5 分以内にデモできる必要がある」、「3 ～ 5 人のチーム」。制約のないテーマはカオス。テーマのない制約は仕様です。
人々が実際に争うルールは、明白ではないものです。既存のコードから始められますか? (これを明示的に決定しないと、チームが異なる解釈をすることになります。) チームは部門を超えて活動できますか? (はい。いつでもそうです。エンジニアだけのチームは、デモでは誰も説明できない技術的に印象的なものを構築します。) 通常のプロジェクトに関連する何かに取り組むことはできますか? (ここで政治的な問題が生じます。正直な答えは「はい、しかし審査員は新規性を評価する必要があります。」です。)
人気コンテストではないハッカソンの審査
ハッカソンの審査は、良いイベントが台無しになる場所です。よくある失敗モード: どの作業にも関与していない 3 人の幹部が各デモを 90 秒間見て、その後、知り合いが含まれているチームに投票します。あるいはさらに悪いことに、チームの既存のロードマップに最も合致するプロジェクトに投票し、「イノベーションの日」が「製品組織の無償労働力」に変わってしまいます。
ハッカソンが始まる前に審査基準を修正します。それらを公開してください。それらを具体的かつ重み付けしてください。技術的な野心 (25%)、潜在的な影響力 (25%)、ポーランド語とプレゼンテーション (25%)、創造性 (25%) のようなものです。審査員は各カテゴリーを独立して採点します。合計により勝者が決まります。これは完璧ではありませんが、雰囲気に基づいて熟考するよりははるかに優れています。
さらに良いのは、複数の審査委員会を使用することです。上級エンジニアからなる技術委員会。 PMとデザイナーによるプロダクトパネル。参加者全員による「国民の選択」投票。異なる委員会が異なる勝者を選出することはよくありますが、それは問題ありません。複数の賞を受賞すると、より多くのチームが認められたと感じられることになり、単一の委員会に対する政治的圧力が劇的に低下します。
開発者に48時間給餌するためのロジスティクス
ハッカソンが開催され、40 人の開発者がお腹を空かせるまでは、誰も食品物流について話しません。食べ物は細かいことではありません。食はインフラです。飢えた人はイノベーションを起こさない。彼らは不平を言い、ドアダッシュを個別に注文します。これでは、あなたが創造しようとしている共同エネルギーが台無しになります。
実行可能な最小限の食事プラン: 継続的に利用できる美味しいコーヒー (ポッドマシンではなく、本物のコーヒー)、両日とも充実した昼食、1 日目の夕食、2 日目の朝食、必須のポテトチップスやキャンディーに加えて実際に栄養価のあるものが含まれる継続的なスナックテーブル。このための予算。ハッカソンの予算に食費が含まれていない場合は、ハッカソンの予算が間違っています。
明らかではありませんが、50 ～ 300 人のグループにおける食事制限は特別なケースではありません。彼らは参加者のかなりの割合を占めています。ベジタリアン、ビーガン、グルテンフリー、コーシャ、ハラル、ナッツアレルギー — 食品の到着時ではなく、登録時にこの情報を収集します。 (これもそのうちの一つです 思慮深い出来事と不注意な出来事を区別するアクセシビリティの詳細.) ピザとサンドイッチのテーブルを見つめるセリアック病の開発者は、革新的な午後を過ごしているとは言えません。
二級市民なしのリモート参加
「ハッカソンは対面でのみ行われる」と言いたくなる誘惑があります。これは企画が簡単で、リモートの従業員を実際に楽しみたい 1 つのイベントから除外する優れた方法でもあります。会社にリモートワーカーがいる場合は、ハッカソンにリモートワーカーを含める必要があります。これは、対面イベントに Zoom リンクをボルトで接続するのではなく、実際にハイブリッド参加向けに設計することを意味します。
リモートハッカソンへの参加は、チームが全員リモートまたは全員で参加する場合に機能します。 1 つの部屋に 3 人がいて、2 人が通話中の混合チームでは、常に同じ結果が得られます。つまり、離れた場所にいる人が観客になります。混合チームを許可する場合は、すべてのコラボレーションが共有デジタル スペース (チャット、共有ドキュメント、画面共有) で行われることを要求します。これにより、リモートの参加者が会議室の隅にあるラップトップのマイクからこもった会話を聞くことがなくなります。
デモデーでは、リモートインクルージョンが機能するか、目に見えて失敗するかのどちらかになります。リモート チームに同じデモ時間、同じ画面アクセス、同じ判断基準を与えます。後付けではなく、メイン フローでスケジュールを設定します。 2 時間のデモ セッションの終わりに、全員が疲れてチェックアウトしているときに、「それではリモート チームの意見を聞きましょう」というのは、公平な判断とは言えません。参加トロフィーです。
Kagibag は、チームの登録と編成、参加者のプロフィール (食事制限や T シャツのサイズなど、誰かに聞かれるため)、48 時間のスケジュール管理、デモデーのチェックインなど、ハッカソンのロジスティクスをクリーンに処理します。登録時に参加者データが収集されるため、食事情報、チームの割り当て、緊急連絡先が 1 か所にまとめられます。
ハッカソン後は、 フォローアップキャンペーンツール 勢いをつかむのに役立ちます。参加者にアンケートを取り、受賞したプレゼンテーションを共有し、どのプロジェクトが継続的な投資に値するかについての会話を始めます。
デモデー: 5 分間の栄光
デモデーはイベント内のイベントであり、デモデーを実行するのと同様に、独自の計画が必要です。 意見を聞く聴衆に向けた製品発表。普遍的な間違いは、時間制限を強制しないことです。どのチームも、プロジェクトの説明には 15 分が必要だと考えています。説明するのに 15 分を必要とするプロジェクトはありません。デモごとに 5 分、強制終了、質問は 2 分です。人々の邪魔をすることを恐れないタイムキーパーを任命してください。開発者はあなたに感謝するでしょう。デモを提供する人を除いて、20 もの長いデモを座って続けるのは誰でも嫌いです。
デモの順番は思っている以上に重要です。エネルギーを設定するには、最初に強力なデモを配置します。昼食後、注意力が落ちたら、すぐにもう一度濃いものを入れてください。すべてのリモートデモを最後に置かないでください。視聴者が 5 回連続のデータ パイプラインの改善に集中することがないように、さまざまなプロジェクト タイプを交互に切り替えます。
賞品は意味のあるものでなければなりませんが、高価である必要はありません。休みの日。優勝したプロジェクトには、ロードマップ上のエンジニアリング時間が与えられます。チームは次の全員参加でプレゼンテーションを行うことになります。実際にプロトタイプを出荷するための予算。これらの賞は、ハッカソンが参加者だけでなく組織にとっても重要であることを示しています。 50ドルのギフトカードには「遊んでくれてありがとう」と書かれている。保護されたエンジニアリング時間は「私たちはこれを真剣に受け止めています」と述べています。
月曜の朝に何が起こるか
社内ハッカソンの汚い秘密は、プロジェクトの 90% が月曜日の朝に消滅してしまうということです。人々はスプリントに戻り、プロトタイプは誰も訪れないリポジトリに置かれ、次のハッカソンまでには全員が前回のハッカソンで何を構築したか忘れてしまいます。これはハッカソンの問題ではなく、組織のフォロースルーの問題です。
ハッカソンを実行する場合は、ハッカソン後のプロセスにコミットしてください。 1 週間以内: すべてのプロジェクト (落札されなかったプロジェクトも含めて) を文書化します。 2 週間以内: リーダーは上位のプロジェクトをレビューし、プロジェクトを出荷するか棚上げするか、フォローアップ作業のスケジュールを設定するなどの決定を下します。 1 か月以内: ゴーサインのあるプロジェクトを抱えているチームは、継続するための時間を割り当てます。
このフォロースルーは、ハッカソンを士気を高めるイベントから実際のイノベーション プログラムに変えるものです。これがなければ、2 日間のチーム構築演習に多大な時間と費用を費やすことになります。それは価値のないことではありませんが、「48 時間の純粋なイノベーション」をリーダーに提案したときに約束したものでもありません。