初めてミートアップを主催することになった。さて、どうする？

交流会を始めることにしました。もしかしたら、あなたの街にはあなたの目的に合ったものがないかもしれません。おそらく既存のものは消滅したか、明らかに 2 年前にチェックアウトした誰かによって運営されています。もしかしたら、あなたはどこかに引っ越してきたばかりで、こうやって友達を作るのかもしれません (非常に正しいですが、少し恐ろしいです)。理由が何であれ、あなたはコミットしました。あなたが発表を行いました。日付が決まりました。そして今、恐怖が始まっています。誰も来なかったらどうしますか？あまりにも多くの人が来たらどうしますか？面倒だったらどうしますか？ （それは厄介なことになるでしょう。それについては私たちがやります。）

最初のミーティングに現実的な期待を設定する

初めてミートアップを主催する人に私ができる最高のアドバイスは次のとおりです。「5 人が参加し、誰も怒っていない」ことを成功と定義します。それでおしまい。それがバーです。それを打てれば勝ちです。それ以上のものはすべてグレービーソースです。

これが重要な理由は心理的なものです。初めてのイベントで社内のベンチマークが「参加者 30 名、素晴らしい講演、活発なネットワーキング、複数のスポンサー」だったら、打ちのめされてしまい、おそらく辞めることになるでしょう。 「部屋の中でそのことについて話している数人の人間」が基準であれば、たとえ現実が頭の中にある出会いの幻想とはまったく異なっていても、元気よく立ち去るでしょう。

最初のミーティングはほとんどの場合小規模です。そうでない人は例外としてTwitterに書かれるので、人々は彼らが普通だと思うのです。彼らは普通ではありません。最初の交流会で 8 ～ 15 人が集まれば、大成功です。 5人でも大丈夫ですよ。 3人での会話はやはり貴重です。

最初のミーティングに最適な日付、時間、会場を選択する

最初のミーティングの日付を選ぶことは、良い日付など存在しないことを理解するための訓練です。毎日、問題が発生します。月曜日？月曜日に何もしたくない人はいません。金曜日？人々には計画があります。週末？家族の時間と競合します。火曜日から木曜日が最適な期間であり、経験的には水曜日と木曜日がほとんどのカテゴリーで交流会に参加するのに最適な日です。 1 つを選択してコミットします。

時間: 6:00-6:30 仕事後のイベントのため PM 開始。これにより、人々は職場から通勤する時間が得られますが、何時間も待たされることはありません。 8:30～9:00 PMまでに終了。それ以上長いと、夕食、就寝時間、そしてソファで水平になりたいという人間の一般的な欲求と競合することになります。

会場に関してもう 1 つ重要なことは、美しさよりも駐車場と交通アクセスが重要であるということです。アクセスが不可能な美しい会場は、駅の隣にある醜い会場よりも早く出席者を殺してしまいます。参加者の視点から見てみましょう。彼らは仕事が終わってから来ていて、疲れていて、何か新しくて少し怖いことをしているのです。また、車を渋滞させたり、駐車場を探しさせたりしないでください。

初めてのミートアップイベントを宣伝する方法

初めてのミートアップの最大の課題はイベントそのものではなく、イベントの存在を人々に知ってもらうことです。評判も実績も口コミもゼロです。絶対ゼロからのスタートです。

最初のイベントで実際に機能するプレイブックを有効性の順に示します。

• 個人的な支援: 興味がありそうな知り合いにダイレクト メッセージを送ります。これは最も高いコンバージョン チャネルですが、それに近いものでもありません。個人的な「これを始めようとしているのでぜひ来てほしい」というメッセージは、公開投稿の 10 倍の割合でコンバージョンにつながります。
• 既存のコミュニティ: 関連する Slack/Discord サーバー、サブレディット、Facebook グループに投稿します。自己宣伝に関するコミュニティのルールに従い、スパム行為を行わないでください。自分が何をしているのか、そしてその理由を説明する本物の投稿が 1 つあれば十分です。
• ソーシャルメディア: それについて投稿するのは当然ですが、期待を和らげてください。現在、オーガニックリーチは基本的にゼロです。あなたの投稿はすでにあなたをフォローしている人に届きますが、新しい交流会としてはそれほど多くはありません。
• 公開イベントページ: これは検索可能で共有可能な成果物です。誰かが「[あなたのトピック] ミートアップ [あなたの都市]」を Google で検索したときに、これを見つけてもらいたいものです。派手である必要はありません。それは存在しなければなりません。

不快な真実: 初めてのイベントへの参加は、ほぼ完全に個人的なネットワークに左右されます。これは、 コミュニティイベント または 会議。イベント #1 に来る人は、あなたやあなたが勧誘した人のことを知っているために来ています。オーガニックな成長、つまり見知らぬ人がイベントを見つけて参加を決めるということは、ある程度の実績があり、口コミが増え始めるイベント #3 ～ 5 までは本格的に始まりません。

ミーティングの最初の気まずい 10 分間を乗り切る

これについては誰も話しませんが、これは最初の交流会で最も重要な部分です。最初の人が到着してから、イベントがイベントであると感じるのに十分な人数が集まるまでの期間です。あなたが「6時30分に始まる」と言ったのに、2人が6時35分に来たとしたら、その2人（とあなた）は、他に誰か来るのではないかとあなたが黙ってパニックになる間、15～20分間、つらい雑談をしながら立ち続けることになるでしょう。

修正は構造的なものです。早めに到着した人にやるべきことを用意してください。テーブルには名札とマーカー。サインインシート (出席記録を兼ねます)。あればスナック。ホワイトボードまたは印刷されたカード上の会話プロンプト:「何に取り組んでいますか?」または「何があなたをここに連れてきたのですか？」これらは陳腐に聞こえます。彼らは働いています。これらは、お互いを知らない人々に、何もないところから会話を生み出すという社会的なプレッシャーを感じることなく、会話を始めるための橋を与えます。

また、「公式」部分は、指定された開始時間の 15 ～ 20 分後に開始するように計画してください。これにより、遅れた人には到着する時間が与えられ、早く到着した人には落ち着く時間が与えられます。これを発表するのではなく、ただ実行してください。 「数分以内に始めます」と言うだけで十分です。

ミーティングに5人しか来ない場合の対処法

まず、投票率について謝らないでください。これはどれだけ強調しても足りません。 「申し訳ありませんが、これ以上人がいません」で始めると、現れた 5 人に彼らでは足りないと伝えたことになります。彼らは現れました。それを尊重してください。

5 人という人数は、実際のところ、自分が計画していた議題を無視して、本当の会話ができるという意味で、素晴らしい贈り物です。プレゼンテーションのことは忘れてください。構造化されたネットワーキングの練習は忘れてください。椅子を円にして全員に、何に取り組んでいるのか、何に苦労しているのか、定期的な会合に何を望んでいるのかを尋ねます。この会話から、コミュニティが実際に何を必要としているのかについて、どのアンケートよりも詳しく知ることができます。

これら 5 人が良い経験を積んでいれば、創業コミュニティになります。彼らは戻ってくるでしょう。彼らは人々を連れてくるでしょう。彼らは将来の新人たちの周りを回る常連になるだろう。 (これがどのように展開されるかについては、こちらをお読みください) 50/50 ミートアップ形式、技術コミュニティにとって最良の維持モデルの 1 つです。）彼らをありのままの人々、つまり、それが機能するという証拠が存在する前に何かを信じていた人々と同じように扱います。

初めてのミートアップ主催者向けイベント ソフトウェア

初めての交流会の運営について、誰も教えてくれないこと (そして 他の主催者 確認します): ハードルは滑稽なほど低いです。現れてください。歓迎してください。緩くても、何らかの構造を持ってください。その後フォローアップします。それでおしまい。カリスマ的なスピーカーや物流の達人である必要はありません。必要なのは、常に姿を現し、ドアを開け続ける人であることだけです。コミュニティに構築の余地を与えると、コミュニティは自動的に構築されます。