毎週水曜日の午前 7 時 AM、あるいは木曜日の午後 6 時 30分 PM だったと思いますが、教会の 12 人から 20 人のグループが地元のコーヒー ショップの奥の隅に列を成して集まります。これを正確に組織した人は誰もいません。それはまさに...起こった。 3 年前に誰かが一度提案しましたが、今ではそれが A Thing になりました。そして、これに登録したかどうかに関係なく、物事を整理する必要があるときに誰もが注目するのはあなたです。
アクシデンタル・チャーチ・グループ主催者
これは、現存する最も一般的なイベント リーダーシップの起源の物語です。あなたはこの役職に応募していません。選挙はありませんでした。たまたまあなたが最初に「今週も会える？」と送ったのはあなたでした。テキストを送信してください。これで、あなたはこの集会の存続に対する永久的な責任を負うことになります。無給、無称、評価されないポジションについておめでとうございます。
重要なのは、あなたは誰もが思っているよりも多くの仕事をしているということです。出席者の減少に気づき、人々の様子を確認するために手を差し伸べるのはあなたです。ジャネットが火曜日にもう仕事ができないことを覚えているのはあなたです。 「町外から遊びに来ているいとこを連れて行ってもいいですか？」という質問に答えるのはあなたです。テキスト。あなたは小さなコミュニティ組織を運営していて、それを「テキストを数通送るだけ」としています。
この仕事を改善するためのステップ 1 は、自分がやっていることは本当の仕事であり、重要なことであると、少なくとも自分自身に認めることです。他にもご覧いただけます 主催者からのお話 同じ認識を経験した人。小グループ宣教（またはあなたの教会がそれを何と呼ぶか）は会衆の結合組織です。日曜日の礼拝が骨格です。あなたの水曜日のコーヒーは、実際に人々に自分が所属していると感じさせる部分です。
教会の非公式集会のコミュニケーション管理
これはおそらく現在のコミュニケーション インフラストラクチャの様子です。グループ テキストには 23 人が含まれており、そのうち 6 人は何か月も来ていませんが、それは奇妙であるため誰も削除したがりません。このスレッドには、会議の計画、祈りのリクエスト、ミーム、そして「アーメン！」と返信する 1 人の人物が入り混じっています。すべてに。実際の「今週木曜日に会いますか?」を見つけるメッセージを表示するには、誰かの膝の手術に関する 47 件のメッセージをスクロールする必要があります。
一部のグループは電子メール チェーンを卒業し、騒音問題は解決しますが、新たな問題が発生します。グループの半数は電子メールをチェックしません。 Facebook グループを試す人もいますが、これは誰かが政治的な内容を投稿して全体が崩壊するまではうまく機能します。 (これは歴史上、すべての教会の Facebook グループで起こってきました。すべてのグループで。)
正直なところ、このようなグループに完璧なコミュニケーション チャネルなど存在しないのは、このグループには複数の世代があり、テクノロジーに対する複数の快適さレベルがあり、グループ テキストの目的について複数のアイデアがあるためです。私がこれまでに見た最良の解決策は、退屈な解決策です。グループ テキストは社交的なものとして残しておき、指定された 1 人に毎週簡単なテキストまたは電子メールを送信してもらいます。日付、時間、場所、変更。それでおしまい。議論スレッドはありません。ただの情報。
確立された教会の小グループに新参者を歓迎する
非公式の集まりは必ずグループ内での交流を深めますが、「歓迎」が単なる良いことではなく、それが重要な点である教会の状況では、ここが難しいところです。
常連たちは内輪のジョークを持っています。彼らはお互いの子供の名前を知っています。彼らにはお気に入りの席があります（ああ、コーヒーショップには必ずお気に入りの席があります。知らないふりをしないでください）。新しい人が入ってくると、常連客はその内側にいるため見えない、目に見えない障壁があります。
次回新しい人が来たときは、最初の 5 分に注意してください。彼らはどこに座るかを探しながらぎこちなく立っていますか？誰かがグループに彼らを紹介しますか、それとも彼ら自身が参加する必要がありますか?最初の 10 分間の会話は、常連だけが知っているような内容でしょうか?これらのいずれかの答えが「はい」であれば、問題は歓迎されています。
修正は複雑ではありませんが、意図が必要です。ドアを監視する人として自分自身を割り当てます (または他の人を採用します)。新しい人が入ってきたとき、その人の仕事は、立ち上がって挨拶し、簡単な紹介をし、物理的にスペースを空けることです。それは基本的なことのように聞こえます。それは基本的なことです。そして、それを一貫して行う人はほとんどいないため、新人は一度来ただけで戻ってこないのです。
毎週の教会グループを長期的に存続させる
非公式の集まりは予測可能な方法で消滅します。最も一般的なのは、主催者の燃え尽き症候群です。偶然の主催者であるあなたは、物事が起こるかどうかを気にするのは自分だけであることにうんざりしています。ある週、リマインダーテキストを送信しませんでした。誰も現れません。あなたは正しさを証明されたと感じ、同時に憤りを感じます。グループは静かに蒸発します。
予防策は、燃え尽き症候群になってからではなく、燃え尽きる前に負荷を分担することです。 (これは次の場合に当てはまります あらゆる種類の定期的なミーティング他の 2 人を見つけて、「ホスト」の役割をローテーションします。コーヒーショップの集まりを主催するということは、毎週のリマインダーを送信し、テーブルを確保するために 10 分前に到着し、新参者を歓迎することを意味します。それは20分の約束です。 3人でローテーションすると、3週間に1回ということになります。持続可能な。
2 番目に多い死は、グループが目的を失うことです。始まった当初は聖書の勉強でした。それから、「聖書学習プラスキャッチアップ」になりました。それから追いつくだけになりました。その後、テキストメッセージで追いつくことができるため、人々は来なくなりました。集会に研究、祈り、話し合い、奉仕計画などの目的がある場合は、その目的を守りましょう。交流の時間は素晴らしいものですが、それは人々が参加した理由を補完するものであり、代替するものではありません。
通常の教会グループのコーヒーショップでのエチケット
余談ですが、15 人のグループが毎週コーヒーショップの半分以上を占有する場合、そこにお金を費やす必要があります。 「ドリップコーヒーを注文する人もいる」というお金ではありません。本物のお金。グループで 2 時間滞在する場合は、各人が少なくとも 1 杯の本物の飲み物と、できればペストリーを注文する必要があります。よくチップを払いましょう。スタッフに親切にしてください。断りなく家具をすべて並べ替えないでください。他の客を追い払うような大声で騒がないでください。
コーヒーショップが教会のグループや読書会を禁止したのを見たことがあります。なぜなら、彼らが現れてテーブルをすべて移動し、12人分の水を2杯注文し、3時間滞在した後、散らかしたままになったからです。そのグループにはならないでください。企業があなたの集会に補助金を出しているため、会場は無料です。敬意を表します。
教会コーヒーグループ用のイベントソフトウェアが必要ですか?
コーヒーショップでの無料でカジュアルな集まりの場合 - コミュニティイベント 最も純粋な形で？グループテキストはおそらくうまく機能します。もっと贅沢したい場合は、Google カレンダーのイベントを共有するとよいでしょう。このようなカジュアルなイベントのためにイベント管理ソフトウェアをセットアップするオーバーヘッドは、節約するよりも多くの時間を費やすことになります。グループの人数が 30 人を超えた場合、または教会全体で複数の小さなグループを管理する必要が生じた場合、または誰が来て誰が去ったのかを追跡したい場合、これらは本物のツールが役立つ本当の問題です。しかし、水曜日の朝のコーヒークルーにとってはどうでしょうか？人間的なものにしておいてください。
このような集まりに最適な技術は、人々が集まるかどうかを心から気にする人です。 「やあ、先週会えなかった — 大丈夫ですか?」というテキストを置き換えるソフトウェアはありません。それがコミュニティです。それがすべてです。コーヒーはただの言い訳です。