Invitación y eventos privados
No todos los eventos son para todos. Kagibag le brinda un control detallado sobre quién puede descubrir su evento y quién puede registrarse, para que pueda realizar lanzamientos exclusivos, reuniones exclusivas para miembros o experiencias VIP con confianza.
Comprender la visibilidad
| Nivel | Comportamiento |
|---|---|
| Público | Aparece en búsqueda y descubrimiento. Cualquiera puede encontrarlo y registrarse. |
| No listado | Oculto de la búsqueda. Sólo las personas con el enlace directo pueden ver la página del evento. |
| Privado | Oculto de la búsqueda. Sólo las personas con el enlace directo pueden ver la página del evento y el registro está restringido. |
Comprender los modos de acceso
Dos modos de acceso controlan quién puede registrarse. Abierto significa que cualquiera que pueda ver la página del evento puede comprar entradas. Sólo por invitación significa que sólo pueden registrarse las personas que hayan recibido una invitación personal.
El modo de acceso es independiente de la visibilidad, por lo que puede combinarlos (por ejemplo, No listado + Abierto o Privado + Solo por invitación).
Configurar el acceso
Navegue hasta Administrador, luego Crecimiento y luego Acceso al evento para su evento. Elija su nivel de visibilidad y modo de acceso. Los cambios entran en vigor inmediatamente.
Importar contactos primero
Antes de enviar invitaciones, necesita contactos en el sistema. Dirígete a Administrador, luego a Contactos e importa tu lista de invitados desde un archivo CSV. Espere a que termine de procesarse la importación: los contactos pasan por la resolución y el enriquecimiento de la identidad, lo que garantiza que cada persona tenga un perfil limpio.
Una vez que la importación se muestre como procesada, sus contactos estarán listos para invitar. Consulte la guía de importación de contactos para obtener un tutorial detallado.
Creando invitaciones
Una vez que se importen sus contactos, vaya a Administrador, luego a Crecimiento y luego a Invitaciones para su evento. Seleccione contactos o ingrese direcciones de correo electrónico. Cada invitación incluye un enlace firmado único.
Puede establecer la cantidad máxima de boletos que cada invitado puede comprar y una fecha de vencimiento opcional. Las invitaciones se envían como correos electrónicos personalizados con un enlace de registro con un solo clic.
Ciclo de vida de la invitación
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Invitación creada pero correo electrónico aún no enviado. |
| Enviado | Correo electrónico entregado al invitado. |
| Reclamado | El invitado hizo clic en el enlace y se registró. |
| Caducado | La invitación pasó su fecha de vencimiento sin ser reclamada. |
| Revocado | El organizador revocó manualmente la invitación. |
Gestionar invitaciones
Puede reenviar las invitaciones que aún están activas, lo que resulta útil si se perdió el correo electrónico original. Revocar las invitaciones no reclamadas en cualquier momento para evitar más registros.
Las invitaciones caducadas no se pueden reenviar; En su lugar, cree una nueva invitación.
Combinando con marketing
Cuando configuras un evento como Solo por invitación, el sistema de marketing automático se adapta. Las plantillas de correo electrónico utilizan un lenguaje específico para las invitaciones e incluyen el enlace de invitación personal en lugar de una URL genérica del evento.
El modo de audiencia del manual de marketing cambia a InviteOnly, lo que garantiza que las campañas solo se dirijan a contactos invitados.