Stands y exposición
Convierte tu evento en un mercado. Cree paquetes de stands escalonados para expositores, administre las asignaciones de pisos y brinde al personal del stand herramientas para escanear credenciales y capturar clientes potenciales en el momento.
Creando niveles de stand
Los niveles de stand definen los paquetes que los expositores pueden comprar. Cada nivel tiene un nombre, descripción, lista de beneficios, precio y recuento de inventario. Establezca ventanas de venta para controlar cuándo estarán disponibles los stands. Marque un nivel como destacado para resaltarlo en la página del evento. Navegue hasta Administrador, luego su evento, luego Stands para crear niveles.
Gestión de espacios para stands
Las ranuras representan ubicaciones físicas en su plano de planta; considérelas como posiciones etiquetadas como A1, A2, B1. Crea espacios y asígnales identificadores. Cuando un expositor compra un stand, puede asignarlo a un espacio específico. Esto ayuda con el mapeo del plano de planta y la orientación.
Configuración del expositor
Después de comprar un stand, los expositores completan su instalación. Completan el nombre de su organización, la descripción, el sitio web, los datos de contacto, el resumen del producto, los enlaces sociales, el calendario de demostraciones y cargan un logotipo y una imagen de encabezado. También pueden seleccionar una categoría de stand y agregar notas de ubicación. Esta información aparece en la página de perfil público del stand.
Pago del stand
Los expositores exploran los niveles de stands disponibles en la página del stand del evento. Seleccionan un nivel, revisan los beneficios y los precios y completan su compra a través del flujo de pago. Se envía un correo electrónico de confirmación con los siguientes pasos para configurar su stand.
Personal del stand
Los expositores pueden invitar a sus compañeros para ayudar en el stand. Desde Mis stands, abre el stand, elige Invitar al personal e introduce el nombre y el correo electrónico de la persona. Kagibag le enviará una invitación segura; cuando la acepte, podrá abrir el escáner del stand y capturar clientes potenciales. Puedes quitar el acceso del personal o reenviar una invitación pendiente desde la misma pantalla.
Captura y escaneo de clientes potenciales
Abre el escáner del stand desde Mis stands. El personal puede capturar un cliente potencial de tres formas: escanear con la cámara el código QR de la credencial del asistente, escanear un código QR del ticket (de admisión o de networking) o introducir manualmente un número de ticket. Si no hay acceso a la cámara, puede pegar la carga útil QR completa en Entrada manual. La captura añade al asistente a la lista de clientes potenciales del stand sin registrarlo; los escaneos duplicados se conservan como un solo cliente potencial.
Webhooks del stand
Kagibag envía notificaciones de webhook sobre la actividad del stand. Configure webhooks en Administrador en Crecimiento y luego Webhooks.
| Tipo de evento | Descripción |
|---|---|
| stand.lead_captured | Nuevo cliente potencial escaneado |
| cabina.escanear | Insignia escaneada |
| cabina.conexión_creada | Conexión asistente-expositor realizada |
| stand.order_paid | Compra de stand completada |