Calendario de eventos
Ofrezca a sus asistentes una imagen clara del día. Cree horarios de múltiples pistas con charlas, paneles, talleres y descansos, y asigne oradores a cada sesión.
Programar pistas
Las pistas te permiten ejecutar transmisiones paralelas, por ejemplo, una pista del escenario principal y una pista de la sala del taller. Navegue hasta Administrador, luego su evento, luego Horarios para crear pistas. Cada pista tiene un nombre, una descripción opcional, un orden de clasificación y una opción de alternar público/privado. Las pistas privadas están ocultas para los asistentes y son útiles para la planificación interna.
Agregar elementos de programación
Dentro de una pista, cree elementos para cada sesión. Cada elemento necesita un título, hora de inicio y hora de finalización. Agregue una descripción opcional para brindarles a los asistentes un contexto sobre qué esperar. Configure el orden de visualización para controlar cómo aparecen los elementos cuando las horas de inicio se superponen.
Tipos de artículos
Los elementos del programa admiten diferentes tipos de sesiones para ayudar a los asistentes a navegar por la agenda. Utilice charlas para presentaciones estándar, paneles para debates con varios oradores, talleres para sesiones prácticas y pausas para tomar café, almorzar o hacer networking. Este tipo ayuda a los asistentes a filtrar y encontrar las sesiones que les interesan.
Asignar oradores
Vincule a los oradores para programar elementos y mostrar quién presenta. Puede asignar varios oradores a un solo elemento, lo que resulta útil para paneles y charlas copresentadas. El orden de visualización controla el orden en que aparecen los oradores en la tarjeta de sesión. Los oradores deben agregarse a la lista de oradores de su evento antes de que se les pueda asignar elementos del programa.
Sesiones virtuales
Para eventos híbridos o totalmente en línea, agregue detalles de la sesión virtual. Cada elemento del programa puede incluir una URL virtual (el enlace de la reunión), un código de acceso y un nombre de plataforma. Estos detalles se muestran a los poseedores de entradas el día del evento para que los asistentes puedan unirse directamente desde el programa.
Visualización de la duración
La duración de la sesión se calcula automáticamente a partir de las horas de inicio y finalización. Las sesiones cortas se muestran en minutos (por ejemplo, "45 min"), mientras que las sesiones más largas se muestran en horas y minutos (por ejemplo, "1h 30min"). Esto ayuda a los asistentes a comprender los compromisos de tiempo de un vistazo.
Publicando tu agenda
Utilice el botón público en cada pista para controlar lo que pueden ver los asistentes. Mantenga las pistas en privado mientras finaliza la agenda y luego cámbielas a públicas cuando esté listo. Puedes publicar pistas individualmente: comparte primero el calendario del escenario principal mientras aún se confirman los talleres.