あなたはディナーパーティーに行ってきました。ワークショップに行ってきたんですね。しかし、その両方を同時に体験したことがありますか?これは、特にクリエイティブ、起業家、そして「ティム・フェリスの本を読みすぎた」サークルで注目を集めているフォーマットであり、うまくいくときは本当にうまくいきます。基本的な前提: 10 ～ 20 人を素敵なディナーに招待し、前菜とデザートの間のどこかで、誰かが全員に何かを教えます。パスタ作り。財務モデリング。水彩。昇給交渉の方法。食べ物はみんなの警戒を緩め、学習は横から滑り込みます。
なぜ食べ物がワークショップの学習を改善するのか
一緒に食べることには、人々の関わり方を再配線する何かがあります。これは、クンバヤ的な漠然とした意味で言っているのではなく、機能的に意味しています。誰かがフォークを持っているとき、物理的に腕を組むことができません。人々がテーブルに座って目の前に食べ物があるとき、デフォルトではプレゼンテーションと聴衆のモードではなく、会話モードになります。階層がフラット化します。 CEO とインターンは両方とも同じパンかごに手を伸ばしています。
これが、ディナーとワークショップのハイブリッドが、通常は人々を防御したり不安にさせたりするトピックに非常に効果的である理由です。お金のこと。キャリアネタ。健康ネタ。関係性のもの。お金、キャリア、健康、人間関係で助けが必要であると認めることは、会議室ではあまりにも無防備に感じられるため、人々は実際に学ぶ必要があるにもかかわらず、正式なワークショップに決してサインアップしない事柄です。ワインを飲みながらディナーのテーブルで同じ話題を取り上げると、突然全員が自発的に自分の話をするようになります。
ディナーワークショップの進行（講義ではありません）
ディナー ワークショップの主催者が犯す最大の間違いは、教育的な部分をオードブル付きの TED トークのように扱うことです。あなたはプレゼンテーションをしているわけではありません。学習効果のある会話を促進します。区別が重要です。
優れたディナー ワークショップのファシリテーターは、教育的な部分のおそらく 20% を話します。残りは、ゲストを巻き込んだガイド付きのディスカッション、演習、またはアクティビティです。パスタ作りを教えているなら、誰もがパスタを作るはずです。交渉を教えているのであれば、バイトの合間にお互いに練習する必要があります。水彩画を教えている場合は、テーブルを保護布で覆い、全員が筆を手に持つ必要があります。
テーブルを使わずに 10 分以上話をしないでください。質問してください。アクティビティを開始します。挙手をしてください。 1 人が 10 分も話していると、より良いケータリングがあれば、ディナー パーティーは人質のような気分になります。
食事部分と学習部分は厳密に分離されるのではなく、互いに流れ込むべきです。 「はい、皆さん、フォークを置いて、ワークショップの時間です」というのはフォーマットの死です。代わりに、それを織り込みます。前菜中に会話のスレッドを開始し、それがメインコース中の構造化された部分に自然につながります。デザートコースを報告会とオープンディスカッションにしましょう。
人々に食事を与えるためのロジスティクス（同時に教育も行う）
15 人分の料理を作りながら同時に学習体験を促進することは、ほとんど誰も持っていないスーパーパワーです。食べ物がワークショップ (料理教室、ワインの試飲など) であるか、食べ物がコンテンツとは別に扱われるかのどちらかを選択する必要があります。
後者の場合、オプションは次のとおりです。ケータリングするか、ポットラックを行うか、イベント中に盛り付けるだけで済むように事前にすべて調理するかです。ケータリングは最もクリーンなオプションですが、コストがかかります。ポットラックは、「誰かが何も持ってこない、誰かが料理を3つ持ってくる」というワイルドカードを導入しますが、労力を分散します。あなたがプランナーで、前夜にキッチンが被災地のような状態になっても気にしないのであれば、事前調理は効果的です。
食事制限はあらゆるディナーイベントに潜む地雷です。少なくとも1人はビーガン、1人はグルテンフリー、そして1人はアレルギーを持つ人が必ず1人はいるはずなので、作り話のように聞こえるかもしれませんが、実際はそうではありません。事前にこれらの情報を収集してください。当日ではありません。ドアのところではありません。あらかじめ。これは、たとえ最もカジュアルな集まりであっても、本当に努力する価値のある「登録」の 1 つです。
ディナーワークショップをインタラクティブに保つ方法
すべての教育集会の引力は講義形式に向いています。それはデフォルトのモードです。一人が話し、他の人は聞きます。これに抵抗するには積極的な努力が必要であり、グループが小さいほど、それはより重要になります。 10 ～ 20 人であれば、真の対話が可能なスイートスポットにいますが、それはそのための構造を構築した場合に限られます。
これが私が効果があるのを見たものです：「質問カスケード」です。情報を提示してから「何か質問はありますか？」と尋ねるのではなく、挑発的な質問から始めて、テーブルで 5 分間話し合います。次に、会話を深めるためのコンテキストや情報を重ねていきます。それから次の質問をしてください。基本的にはソクラテス的メソッドを実行していることになりますが、リゾットを使用します。
講義のクリープを防ぐもう 1 つの方法は、物理的な配置です。長い長方形のテーブルは自然に講義のダイナミックさを生み出します。先頭に立つ人が権威です。円形や楕円形のテーブル、さらには U 字型のテーブルを使用すると、注意がより均等に分散されます。誰かの家にいる場合は、ダイニングテーブルに座るのではなく、学習部分のためにリビングルームのサークルに座ってもらうことを検討してください。空間の変化はモードの変化を表します。
ディナーワークショップのイベント後のフォローアップ
ディナー ワークショップの 90% が価値を残すのはここです (冗談です。謝罪するつもりはありません)。イベントは終了します。人々は「素晴らしかった、もう一度やるべきだ」と言います。みんな家に帰ります。何も起こりません。
強化がなければ学習は定着せず、継続がなければコミュニティは形成されません。イベントから 48 時間以内にフォローアップを送信してください。小説ではありません。重要なポイントの概要、今週人々が実行できる 1 つの具体的なアクション項目、および次のアクションの日付 (存在する場合) の 3 つの内容を含む短いメッセージです。それでおしまい。
スキルベースで何かを教えた場合は、小さな責任構造を作成します。これは、 黒幕グループ とても効果的です。人々がその週にスキルに挑戦したことを共有するグループ チャット。彼らのパスタの写真。彼らの水彩画のスクリーンショット。彼らの交渉実務に関する最新情報。これにより、一夜限りのイベントが継続的な学習コミュニティに変わり、そこに真の価値が加わります。
ディナーワークショップは有料にする必要がありますか?
ディナーワークショップは有料にする必要がありますか？答えは、これを 1 回だけ行うか、定期的に行うかによって完全に異なります。それが友人との一回限りのことであれば、明らかにそうではありません。これを毎月実行することを考えている場合、計算は非常に速くなります。 15人分の食費は、自宅で作ったとしても軽く150～300ドルかかります。ワインを追加すると 400 ドルを超えます。それは、課金するかスポンサーを獲得しないと継続できない趣味です。
ディナー ワークショップに 1 人あたり 30 ～ 50 ドルを請求するのは完全に妥当であり、直感に反して、体験の質が向上することがよくあります。 (この心理学については、次の記事で詳しく書きました) 有料イベントのご案内.) お金を払う人が現れます。無料イベントに RSVP する人は 30 ～ 40% の割合でゴーストします。 40ドル払った人はおそらく5％で幽霊になります。お金はコミットメントを生み出し、コミットメントはより良い部屋を生み出します。
友人と無料のディナー ワークショップを開催する場合は、後で使用できるようにソフトウェアを保存してください。必要なのはグループ チャットと共有メモだけです。イベント ソフトウェアが意味を持ち始めるのは、入場料を請求するとき、つまり支払いの徴収、順番待ちリストの管理、確認の送信などを行うときです。これは実際の運用上のオーバーヘッドです。しかし、お金が絡むまでは？オーバーヘッドをゼロに保ち、すべてのエネルギーをエクスペリエンス自体に注ぎます。
ディナー ワークショップは、私がよく考えている点を証明する形式の 1 つです。「最高のイベントはイベントのように感じられない」ということです。 ( 近所のスキルシェア は、これを正しく実現するもう 1 つの形式です。) 興味深い人々と楽しい夜を過ごし、たまたま何かを学んだような気分になります。それがプロデュースされたもの、または会社のものであると感じ始めた瞬間、あなたは魔法を失います。その非公式性を守りましょう。それがすべてのトリックです。