今どこかで、150 人の専門家がぬるま湯の飲み物と名刺を持ってホテルの宴会場に立ち、視線が出口に向かうまで見知らぬ人々と同じ 3 分間の会話をしています。 "職業はなんですか？" 「ああ、面白いね。」 「LinkedIn でつながりましょう。」 LinkedIn には誰も接続しません。誰もが早めに退社し、同僚に「ネットワーキングはうまくいきました」と伝えます。
ネットワーキングイベントは、正直言ってひどい評判を得ています。この形式は何十年も意味のある変化はなく、人々を部屋に閉じ込め、アルコールを提供し、最善の結果を期待します。しかし、実際につながりを生み出すイベント、つまり人々が実際の情報を交換し、翌日フォローアップするイベントは、別の方法で設計されています。そしてその違いは複雑なものではありません。それらは単なる意図的なものです。
専門家がネットワーキング イベントを恐れる理由
ネットワーキング イベントの何が不快なのかを正直に話しましょう。専門家が恥ずかしがっているわけではありません。それは、このフォーマットが社会的に罰を与えているということです。見知らぬ人に歩み寄って会話を中断するには、専門的な能力とは何の関係もない、ある種の自信が必要です。ボールルームで冷静なアプローチが得意な人は自ら選択した少数派であり、彼らのためにイベントを最適化することは、他の全員が不愉快な思いをすることを意味します。
2 番目の問題は、コンテキストの欠如です。ネットワーキング イベントで見知らぬ 2 人が出会ったとき、どちらも相手のことを何も知りません。そのため、彼らはデフォルトで、役職の交換、会社名の削除、相互利益の曖昧な表現、潔白な退職という利用可能な唯一のスクリプトを使用します。このスクリプトは実行可能な接続を生成しません。それは義務から行われる社交演劇です。
機能するイベントは、人々が到着する前にコンテキストを提供し、到着したときに構造を提供します。厳格な構造ではありません。誰も議題に押し込められることを望んでいません。しかし、見知らぬ人に近づくのに十分な足場があれば、社会的勇気を必要とする行為は必要ありません。 (実行している場合は、 コミュニティイベントこれは二重に真実です。人々は自発的に現れても、その経験が苦痛であれば去っていきます。）
砕氷船は死んだ。代わりにこれを試してください。
「砕氷船アクティビティ」という言葉にうんざりしたとしても、それはそれでいいでしょう。あなたの直感は正しいです。 「お気に入りのスーパーヒーローをグループに伝える」という強制的な砕氷船は専門家を幼児化させ、まさに排除すべき気まずさを生み出します。計画を立てた人以外にとって、不快感は誰にとっても問題ではありません。
代わりに効果的なのは、インタラクション自体をアクティビティにすることなく、人々にインタラクションの理由を与えるアクティビティベースのミキシングです。誰かが面白いものを見せていて、有機的に人が集まるデモテーブル。待ち時間が短く、自然と会話が生まれるフードステーション。参加者が付箋に業界の質問を投稿し、他の人が回答を追加する「質問ウォール」。突然、見知らぬ 2 人が同じ質問について議論し、それは実質的な会話になります。
私が参加した中で最高のミキサーには、単純なギミックがありました。全員がドットのステッカーを着ていました。採用している場合は赤、探している場合は青、「出会いに来ただけ」の場合は緑です。それはオプションであり、低圧であり、「それで、あなたは何をしますか?」ではない会話のきっかけを全員に与えました。パフォーマンスを必要とせずにコンテキストを提供したため、機能しました。
名札問題（思ったよりひどい）
ネームタグは些細なことのように思えます。それらは簡単なことではありません。不適切な名札（小さすぎて読めず、10 ポイントのフォントで印刷され、ベルトを見つめなければ誰にも見えない腰の高さでクリップされている）は、ネットワークを積極的に台無しにします。 3フィート離れたところから名前が読めない人とはつながることはできません。
優れたネームタグは、会話できる距離からでも読める大きさです。名は大きな文字で、会社は下の小さな文字で表示されます。それでおしまい。あなたのフルネーム、役職、会社、部門、3 つのスポンサーのロゴ、LinkedIn プロフィールにリンクする QR コードではありません。ネームタグの役割は、最も一般的なネットワーク障害、つまり、名前を教えてから 30 秒後にその人の名前を忘れてしまうという事態を防ぐことです。
配置が重要です。胸の高さ、右側。 （握手するとき、相手の目は自然に右側を追うからです。これは、全員の名札がお腹のあたりで跳ね回るストラップにぶら下がっているイベントに参加するまでは、神経質に聞こえるような細かい点です。） 出席者が均一に読み取れる手書き文字を持っていない限り、事前に印刷されたものは手書きよりも優れていますが、彼らはそうではありません。
構造化された時間と非構造化された時間の適切な組み合わせ
全構造アプローチ - 「テーブルを 8 分ごとに回転させる!」 — ドレスコードが異なるスピードデートなので、スピードデートのように感じます。構造を持たないアプローチ — 「混ざり合おう！」 — これは外向的な人には効果的ですが、それ以外の人にとっては非常に効果的です。当然のことながら、答えはその中間にあります。
有効な形式: 30 分間のオープンアライバルとドリンク。市場に関する洞察、挑発的な質問、業界のデータポイントなど、実際に役立つ内容を含む短い (10 分以内の) ウェルカムメッセージ。その後、トピックごとに整理されたテーブルを囲んで、小グループでの 20 分間のディスカッションが行われました。その後、完全に構造化されていない 45 分間の時間が続きます。それから本当に短いクロージングです。
促進されたディスカッション期間は、面倒な作業を行います。それは内向的な人々に構造化された参加方法を提供し、構造化されていない時間まで持続する自然な会話グループを作成し、共有されたコンテキスト (「私は物流テーブルの AI にいた - 議論が白熱した」) を提供します。その後の非構造的な時間が本当のつながりを形成する場所ですが、構造化された時間がそのための条件を作り出します。
Kagibag はこのために作られています。参加者のプロフィールには（名前だけでなく）専門的な背景が含まれているため、内容のある紹介を行うことができます。実際に現れた人をキャプチャするチェックイン。参加者がイベント前およびイベント中に関連する接続を見つけられるネットワーキング機能。 「はじめまして」を実際の関係に変える事後フォローキャンペーン。
参加者データは、今後のミキサーの改善にも役立ちます。誰が参加し、誰が戻ってきたのか、どの参加者セグメントが過小評価されているかを確認できます。これらを定期的に実行している場合は、次の点に関する私たちの考えを参照してください。 定期的なイベントの参加者数が減少しないようにする.
社会インフラとしての飲食
ネットワーキングイベントでの食事はケータリングではありません。社会インフラですね。食べ物や飲み物の配置、形式、タイミングは、人々が空間をどのように移動し、誰が誰に話しかけるかに直接影響します。
分散型フードステーションは単一のビュッフェラインを上回ります。一本の列が行列を作り、人々は順番に並び、隣の人と話したり（あるいは話したりせず）、そして散っていきます。複数のステーションが複数の集合ポイントを作成し、それぞれに独自の会話の重要性があります。さまざまな駅にさまざまなものを置いて、人々が循環する理由を作りましょう。
ドリンクは入場時にすぐに利用できるようにする必要があります。バーを探している間、最初の 20 分間は素面でネットワーキング イベントを楽しみたい人はいません。渡されたアペタイザーは、サーバーとのマイクロインタラクションを作成し、携帯電話を持って単独で使用するパターンを打破するため、静止したアペタイザーよりも優れています。また、プロの皆様には、イベントが 6 PM を過ぎて終了する場合は、しっかりとした食事をお楽しみください。 7時間前に昼食を食べ、空腹の状態で酒を飲んでいる専門家でいっぱいの部屋は、社会的出来事を装った責任問題です。
印象に残るイベント紹介文の作り方
イベント主催者がネットワーキング ミキサーでできる最も価値のあることは、紹介を行うことです。 「二人で話しましょう」というドライブバイではありません。コンテキスト付きの実際の紹介: 「サラ、こちらはマーカスです。彼はメリディアンでサプライ チェーンの自動化に取り組んでいます。あなたはその分野のベンダーを評価しているとおっしゃっていましたね。」
200人に対してこれを行うことはできません。 15 ～ 20 時間で行うことができ、雰囲気を設定し、実質的なつながりへの期待を生み出すには十分です。イベント前に最も価値の高い出席者を特定します。誰と会うことで誰が利益を得られるかに注目してください。エネルギーが高く、人々が受け入れやすい最初の 1 時間に、これらの自己紹介を行ってください。
もう 1 つ役立つのは、イベント前に利用できる共有の出席者リストまたはディレクトリです。完全なゲストリストではなく、監視が隣接しているように感じられるが、名前、会社、そして一行の「探しているもの」フィールドが記載されたオプトインディレクトリだ。 (これは イベントから価値を得ている参加者が何をしているのか —彼らはただの希望ではなく、名前を持って到着します。）会いたい人をすでに3人決めて到着した人々は、偶然関連性を期待して到着した人々とは根本的に異なる経験をします。意図的なネットワーキングを設計すれば、それが実現します。