それは6人のメンバーとDonna Tarttの何かのコピーから始まりました。現在、リストには 27 人の名前があり、全員が参加できるリビング ルームは存在しないため、醸造所で会議をしています。実際に本を読むよりも、グループ テキストの管理に多くの時間を費やしています。カジュアルには大きすぎ、フォーマルには小さすぎ、そして「システム」を持つべきかどうか疑問に思うほど混沌とした、ぎこちない中間領域へようこそ。
読書クラブの 15 ～ 30 人のデッドゾーン
誰も設計していない規模の集まりがあります。 10 人未満では、すべてが有機的です。メッセージを送信すると、人々が現れ、 大丈夫です。 50 人を超えると、登録、会場、さらには予算などのインフラが必要になることがわかります。でも15～30人くらいかな？それがデッドゾーンです。グループ テキストを唯一の調整ツールとしてするには多すぎますが、「イベント計画」のようなものを正当化するには少なすぎます。
読書クラブは、他のほとんどの種類のグループよりもこのデッドゾーンに遭遇します。なぜなら、読書クラブはまさに間違った方法で口コミによって成長するためです。誰かが友達を連れてきます。その友達がパートナーを連れてきました。パートナーが職場でそのことについて言及しています。突然、会ったことのない 8 人の新しい人ができました。全員が「読書クラブのメンバー」だと思っています。そして、創設者であるあなたは、怪物にならずにテーブルにもう席がないことを人々に伝える方法を見つけようとしています。
成長する読書クラブのための RSVP 問題の解決
ここはカジュアルなグループが解散する場所です。 8 人いる場合、出欠確認は暗黙的でした。全員にテキストメッセージを送信すると、（ほとんどの場合）返信があったため、誰が来るかがわかりました。 25 人になると、メッセージを送信して返されます。12 回は「はい」、3 回は「たぶん」、2 回は「また何時ですか?」、そして 8 回は完全な沈黙があり、これは「必ず行きます」から「6 か月前にこのグループを辞めましたが、携帯電話にはまだ通知が表示されています」までさまざまな意味があります。
沈黙こそが殺人者だ。 12人が来るのか、25人が来るのかが分からなければ、会場を計画することはできません。座席を計画することはできません。食べ物があれば、食べ物の計画を立てることはできません。そして最悪の部分: RSVP しない人は、出席するのが当然だと思っているため、多くの場合出席します。
「誰が来るの？」と聞くのはやめてください。そして「あなたはINですか、それともOUTですか?」と尋ね始めます。バイナリとしてフレーム化します。人々は、自由形式の「教えてください」よりも、直接的な「はい/いいえ」の質問に応答する可能性がはるかに高くなります。期限を設定します。期限を過ぎたら、応答しなかった人は来ないと想定し、それに応じて計画を立てます。一貫性を保ちましょう。人々は学びます。
ブッククラブでの慢性的なノーショーへの対処
どのグループにもこの人はいます。毎。シングル。グループ。彼らは毎回 RSVP 「はい」と答えます。彼らは「待ちきれない！」というメッセージを送ります。時には次の本を勧めることもあります。そして、彼らは来ません。一度もありません。二度ではありません。毎回。あるいはほぼ毎回。
これはテクノロジーの問題ではありません。これは人間の問題です。しかし、18 人用のテーブルを予約したのに 14 人だけが来た場合、または本を 20 部注文したのに 6 人がフラれた場合、これは運用上の問題になります。幻の RSVP は、あらゆる中規模の非公式集会の悩みの種です。
率直な解決策は、出席状況を追跡することです。懲罰的な方法ではなく、「計画のためのデータ」という方法で。 25 人のリストから実際の参加者が常に 16 人であることがわかっている場合は、16 人を計画します。特定の人々にパターンがある場合は、精神的に (または実際に) 数字を調整します。冷たいように聞こえますが、実際には、実際に来て椅子が 6 脚あるテーブルで立ち往生している人も含め、全員の時間を尊重しているだけです。
読書クラブにサインアップ システムが必要な場合
魔法の数字はありませんが、次の会議の準備が怖くなったら、システムを導入する時期が来たという魔法のような感覚があります。ほとんどのグループでは、これはアクティブなメンバーが 15 ～ 25 人の間で発生します。
「システム」はソフトウェアを意味する必要はありません。会議ごとに Google フォームのように簡単に行うことができます。 「これが本、ここに日付、はいまたはいいえをクリックしてください。」ただし、グループ テキスト メソッドが実際のストレスを引き起こすしきい値を超えたら、自分自身にお願いして、何かを形式化してください。
グループ テキストでは得られないシステムのメリット: 信頼できる人数、実際に来た人の記録 (今後のイベントの計画に役立ちます)、そして重要なことに、誰かが手動でテキスト スレッドに追加しなくても新しい人が参加できる方法です。これは同じ変曲点です コミュニティイベント あらゆる種類の。最後の部分はあなたが思っている以上に重要です。 「この読書会にどうやって参加すればいいの？」という摩擦。 「誰かが詳細をテキストメッセージで送ってくれると思いますか？」という答えは、驚くほど高いものです。
読書クラブを誰かのリビングルームから移動させる
誰かのリビングルームから公共の場に移動するのは、思っているよりも大変なことです。リビングルームは親密な雰囲気です。暖かいです。人々はそこに心地よさを感じます。醸造所やレストランのバックルームは騒がしく、個人的な雰囲気が薄れ、会議を開くためだけにお金を費やさなければならないという変動要因が生じます。
しかし、リビングルームでは、消防法で許可されているもの（より現実的には、ソファに置けるもの）で成長が制限されます。そして、ホストの負担もあります。つまり、家を所有している人は他の人よりもはるかに多くの仕事をしており、その不均衡が時間の経過とともに憤りを募らせます。
私が見た中で最高の中間点：「小さな」会場（誰かの自宅、最大15人、出欠は先着順）と「大きな」会場（公共スペース、誰でも参加可能）をローテーションする。月を交互に行うと効果的です。これにより、元の形式の親密さが維持され、より大きなグループに定期的なタッチポイントが与えられます。また、当然のことながら、タイムリーな出欠の返事をするインセンティブも生まれます。ホームミーティングの参加枠が限られている場合、人々は迅速に応答することを学びます。
中規模読書クラブ向けイベント ソフトウェア
これは、軽量ツールがその価値を獲得し始める変曲点です。 Kagibag の招待制イベント モデルは、公開イベントにせずにメンバーシップを管理したい読書クラブに適しています。出欠を追跡し、誰が常に出席しているかを確認し、リビングルームの夜の収容人数制限を設定します。完全な会議ツールキットは必要ありませんが、「誰が来るか、椅子は何脚必要か」という基本を理解しておけば、この規模では本当に悩みが軽減されます。とはいえ、グループが 15 人で安定しており、全員が信頼できる場合はどうでしょうか?まだ私たちを必要としていないかもしれません。
元の形式を超えて成長した読書クラブについて覚えておくべき主な点は、成長は褒め言葉であるということです。 (成長を管理するのではなく、新たにスタートする場合は、 初めての主催者ガイド 人々はそこにいたいと思っています。課題は、そもそもグループを特別なものにしたものを物流に押しつぶされることなく、その熱意を尊重することです。ちょっとした構造が大きな効果を発揮します。ただ、あまりにも多くを追加しすぎて、読書会のように感じられなくなり、委員会の会議のように感じられないようにしてください。