「イベント管理」サークルではあまり話題にならない、ある種のイベントがあります。おそらく、それはイベントとしての資格がほとんどないためです。 1 つの部屋に 10 人がいて、全員が同じ非常に具体的なことに夢中になっています。もしかしたらヴィンテージシンセサイザーのレストアかもしれません。おそらくそれは競争力のあるサワー種です。おそらく、これは 1987 年にピークに達し、世界中でちょうど 400 人のアクティブ ユーザーがいるプログラミング言語でしょう。それが何であれ、これらの集まりには、500人規模の会議では決して触れられないエネルギーがあります。
なぜ小さいことが実際には難しいのか
ここに、誰も警告しない逆説があります。10 人の集まりを組織することは、200 人の集まりを組織するよりも、さまざまな意味で難しいのです。200 人がいれば、統計的にカバーできます。悪い会話もあれば、素晴らしい会話もあり、平均値が得られます。あなたが議題を計画すると、人々が集まり、物理学が引き継ぎます。
10人で？一人一人が大切です。たった一つのダメな性格で全体が傾いてしまう。おしゃべりをやめない人が一人いると、席がなくなってしまいます。 1 回のノーショーで、慎重に計画したブレイクアウト セッションは、今や奇数の人々が見つめ合う単なる会話になってしまいます。
小規模なイベント主催者はインフラの後ろに隠れることはできません。バッファを作成するための登録デスクはありません。溢れるぎこちなさを吸収するための「トラックB」はありません。それはあなた、部屋、そして人間の相互作用の原材料だけです。
小規模なニッチなミートアップの会場の選択
10 人のニッチな交流会の最も一般的な場所、つまり誰かの家のリビングルームについて話しましょう。これは、うまくいかなくなるまで、驚くほどうまくいきます。利点は明らかです。無料、快適、キッチンもあります。デメリットも同様に明白ですが、人々はそれについて話しません。誰かが家を掃除しなければならない、誰かの猫がプレゼンテーション用のラップトップの上を歩き回ろうとしている、そして、ある人が文字通り自分の家でホストである場合には、固有の力関係が存在します。
コワーキング スペースも人気のある選択肢ですが、それは問題ありません。ほとんどの施設には、無料または格安で予約できるコミュニティ ルームがあります。雰囲気はより「プロフェッショナル」であり、グループによって良くも悪くもなります。 WeWork の会議室で大勢の人が不明瞭な無線周波数について議論している様子には、ある種の不条理な魅力があります。
図書館。真剣に。ほとんどの公共図書館には、無料で予約できる会議室があります。ここは静かで、中立地帯であり、誰も事前に掃除機をかける必要はありません。唯一の欠点は時間です。最も近いのは 8 時か 9 時 PM までなので、夜の集まりが潰れてしまいます。
コーヒーショップはカジュアルなたまり場としては機能しますが、実際に誰かの話を聞きたくなった瞬間に崩壊してしまいます。バーでも同じ問題がありますが、騒音が大きくなり、アルコールの変動が談話の質に影響を及ぼします。 (認めますが、私が参加した最高のニッチな交流会のいくつかはバーでした。相関関係は因果関係ではありませんが、それでもです。)
こだわりの共有が小規模な交流会を成功させる理由
小さなニッチなミートアップをうまく機能させるのは、実際に機能させるのは、限界があるように見えること、つまり狭さです。部屋にいる全員が同じ特定のことに深く関心を持っていると、通常の社会的摩擦をすべて無視できます。 「それで、あなたは何をしますか？」ということはありません。世間話。ステータスを争う必要はありません。誰もがすでにコンテキストを持っています。すぐに最深部にいます。
私は、8 人の部屋でメカニカル キーボードのスイッチの潤滑の詳細な点について 3 時間を費やして議論しているのを見たことがあります。外から見れば、それは非常識に聞こえます。内側から見ると、それは私がこれまで過ごした「イベント」の中で最も熱心で、エネルギッシュで、本当に楽しい夜の一つでした。部屋にいる全員がそのトピックについて 500 時間以上の経験がある場合に得られる会話の深みは、大規模には再現できないものです。
これは、これらのグループに成長を強制することが通常間違いである理由でもあります。 (成長が起こると何が起こるか知りたい場合は、について読んでください) 小さなグループが元の形式を超えた場合に何が起こるか.) 「これは素晴らしい、もっと人を集めるべきだ!」という本能。は自然ですが間違っています。人数が増えると知識レベルのばらつきが大きくなり、基本的なことに費やす時間が増えることを意味します。つまり、グループを特別なものにしていた深い内容の会話が消え始めます。小ささを守ります。それはバグではなく機能です。
ミーティングの規模として 10 人が最適である理由
これについては研究結果があります (これはホワイトペーパーではないので、大まかに引用します)。深いグループ ディスカッションに最適な人数は 6 ～ 12 人です。 6 歳未満では、十分な視点の多様性がありません。友人とのディナーのように感じ始めます。それは素敵ですが、実際には「会合」ではありません。 12 を超えると、グループは自然にサブ会話に分割され始めます。これは、ディスカッションではなくネットワーキング イベントを誤って作成したことを意味します。
10 歳になると、誰もが輪になって (またはテーブルの周りに) 座って、一本の会話を維持できるようになります。誰もが話すことができ、聞いてもらうことができます。誰もが他の人とアイコンタクトをとることができます。これらは些細なことのように聞こえます。そうではありません。これらはエクスペリエンス全体のアーキテクチャ上の基盤です。
10 人についてのもう 1 つの点は、グループ テキストを通じて実際に調整できるほど十分な人数であることです。ここで、ソフトウェア ソリューションについて説明することにします。
10 人規模のミートアップの準備を計画する
このサイズの集まりなら、 コミュニティイベント またはプライベートな趣味グループ — あなたの手配リストはありがたいことに短いです。いつ、どこで、誰が何を (もしあれば) 持ってくるのかを把握する必要があります。それでおしまい。議題は必要ありません。スケジュールは必要ありません。行動規範は必要ありません（ただし、見知らぬ人と会う場合、基本的な基本ルールを持つことは最悪の考えではありません）。名札は絶対に必要ありません。
組織における唯一の本当の問題点はコミュニケーションの課題であり、その問題は軽度です。グループ テキストは、機能しなくなるまで機能します。通常は、駐車や誰かの食事制限に関するメッセージが 15 件以上、日時の確認と同じスレッドに埋め込まれているあたりで機能します。単純な共有ドキュメントや電子メール スレッドでもオーバーフローを処理できます。
トピックの専門家ではない「物流担当者」を指定します。その主題に最も情熱を持っている人は、十分な椅子があるかどうかを心配することなく、実際の議論を促進するために自由になるべきです。
本当に労力を費やす価値のあることの 1 つは、その部屋に誰がいるかを管理することです。これは、あなたが下す最大のレバレッジの決定です。ニッチなミートアップの場合、間違った理由（ネットワーキング、何かを販売する、ただ孤独で社会的接触を探している）でそこにいる人が 1 人いるだけで、全体の流れが狂ってしまう可能性があります。招待状については慎重に考えてください。それは門番ではありません。それは管理です。
10 人規模のミートアップにはイベント ソフトウェアが必要ですか?
私はイベント管理プラットフォームで働いています。 10 人規模の集まりであっても、適切なイベント ページ、登録システム、および参加者追跡が必要であると私が言うのは、非常にブランドに合ったものです。しかし、私は嘘をついています。
おそらくこれには Kagibag は必要ありません。グループ テキスト、共有 Google ドキュメント、またはリマインダー テキストを送信するのが得意なただの友人、それがあなたの技術スタックです。集まりの人数が 25 ～ 30 人を超えた場合、またはお金を請求し始めた場合、またはスプレッドシートで手動で RSVP を追跡していてそれが嫌になった場合は、話し合う必要があります。でも今は？シンプルにしてください。 10 人によるミートアップの最も良い点は、インフラストラクチャが必要ないことです。何も追加しないでください。
1 つの例外は、定期的なニッチなミートアップを実行していて、新しい人があなたを見つけられるように公開ページを構築したい場合、これは適切なイベント プラットフォームの正当な使用例です。 (もしあなたがその時点にいるなら、私たちの 初めての主催者ガイド では、上場の基本について説明します。) しかし、同じ 10 人による 1 回限りのこと、あるいは月に 1 回のことでもよいでしょうか?セットアップ時間を節約できます。友達にテキストメッセージを送りましょう。日付を選択してください。現れてください。みんなが好きなものについて話しましょう。それがプレイブック全体です。