kagibag
KAGIBAG
HistoriasUna venta de garaje comunitaria que realmente sabía cuántas personas vendrían
Evento comunitario

Eventos gratuitos, cero conjeturas

Una página pública del evento con seguimiento y logística de confirmación de asistencia, sin costo para el organizador.

El escenario

El escenario

Cómo una iglesia local utilizó una página de eventos gratuita para promocionar su venta de garaje, recopilar confirmaciones de asistencia y compartir estacionamiento y logística con cada asistente.

Grace Community Church en Cedar Rapids realiza una venta de garaje anual para recaudar fondos y unir al vecindario. En años anteriores, publicaron folletos y un evento Facebook. La gente se presentó, pero la iglesia nunca supo cuánta gente esperar, el estacionamiento era caótico y los voluntarios no tenían forma de comunicar los cambios de último momento a los asistentes.
persona
coordinadora de eventos de la iglesia
Ubicación
Cedar Rapids (Iowa)
El desafío

Lo que tenía que suceder

Los puntos débiles y las limitaciones que dieron forma al enfoque.

La iglesia necesita una forma sencilla y gratuita de promocionar la venta de garaje, estimar cuántas personas asistirán y compartir logística práctica (direcciones de estacionamiento, puntos de entrada, qué llevar) sin pagar por el software del evento ni exigir que los asistentes creen cuentas.
  • !No hay presupuesto para software de eventos: el evento es gratuito y está centrado en la comunidad
  • !No hay una forma confiable de estimar la participación en la programación y configuración de los voluntarios.
  • !Los detalles logísticos (estacionamiento, entrada, horarios) se pierden en los hilos de las redes sociales
  • !No hay un lugar central para que los asistentes encuentren información del evento después del folleto inicial.
Cómo usaron Kagibag

Paso a paso

Un recorrido por las funciones utilizadas y cómo se organizó el evento.

1

Crear un evento público gratuito

El coordinador de eventos crea un nuevo evento el Kagibag. Dado que la venta de garaje no tiene costo de entrada, el evento es completamente gratuito: Kagibag no cobra nada por los eventos gratuitos. El evento tiene visibilidad pública para que cualquiera pueda encontrarlo.
Eventos gratuitos
2

Agregar detalles y logística del evento

Ella completa la descripción del evento con todo lo que los asistentes necesitan: fecha y hora, qué tipos de artículos estarán disponibles, áreas de estacionamiento sugeridas con un mapa simple, qué entrada usar y una nota sobre cómo llevar bolsas reutilizables. La página del evento se convierte en la única fuente de verdad.
Páginas de eventos
3

Habilitar el registro de confirmación de asistencia

Aunque el evento es gratuito, el registro está habilitado para que las personas puedan confirmar su asistencia. Esto le da a la iglesia una plantilla real para la programación de voluntarios, la preparación de la mesa y la preparación de alimentos. Los asistentes se registran con solo un nombre y correo electrónico, no se requiere una cuenta.
Registro y confirmación de asistencia
4

Comparte la página del evento

El coordinador comparte el enlace del evento público en el boletín de la iglesia, en sus redes sociales y en los tableros de anuncios de la comunidad. Cada enlace dirige a la misma página con detalles actualizados. Cuando el plan de estacionamiento cambia dos días antes de la venta, actualiza la página del evento una vez y todos los inscritos ven el cambio.
Páginas de eventos públicos
Funciones utilizadas

Capacidades de la plataforma

Las características Kagibag que hicieron esto posible.

Eventos gratuitos a $0

Kagibag no cobra nada por eventos gratuitos. Sin tarifa de plataforma, sin costo por asistente, sin acceso a funciones. Los eventos comunitarios se realizan sin costo alguno.

Páginas de eventos públicos

Páginas de eventos que se pueden descubrir y compartir con detalles completos del evento, información del lugar y logística, accesibles para cualquier persona sin una cuenta.

Confirmar asistencia y registro

Recopile confirmaciones de asistencia incluso para eventos gratuitos. Obtenga una plantilla real para la planificación sin que los asistentes tengan que pasar por obstáculos.

Alcance comunitario

Un enlace de evento único que funciona en todas partes: correo electrónico, redes sociales, medios impresos. Actualice una vez y todos los asistentes verán la información más reciente.

El resultado

que paso

Los resultados y el impacto del uso de Kagibag para este evento.

Grace Community Church realizó su venta de garaje más fluida hasta el momento. Con 127 confirmaciones de asistencia recopiladas con anticipación, programaron la cantidad correcta de voluntarios, instalaron suficientes mesas y prepararon comida para la multitud. La actualización del estacionamiento llegó a todos los inscritos antes del evento: no hubo asistentes confundidos dando vueltas por la cuadra.
  • Estimación precisa de la participación en la planificación de voluntariado y preparación
  • Costo cero para la iglesia: Kagibag es gratis para eventos gratuitos
  • Una página actualizable reemplazó publicaciones y folletos Facebook dispersos
  • Los asistentes llegaron informados sobre estacionamiento, horarios y puntos de entrada.
Tu tipo de evento

Vea cómo Kagibag maneja conferencias, eventos privados, reuniones comunitarias, monetización de patrocinadores y más.

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Cómo nos comparamos

Vea el desglose característica por característica de Kagibag en comparación con 18 plataformas de eventos: precios, capacidades y recomendaciones honestas.

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