첫 모임을 주최하게 되었습니다. 이제 무엇을 해야 할까요?

당신은 밋업을 시작하기로 결심했습니다. 아마도 당신의 도시에 당신의 관심사에 맞는 밋업이 없을 것입니다. 기존의 밋업이 사라졌거나, 누군가가 분명히 2년 전에 체크아웃한 경우일 수도 있습니다. 아니면 당신이 새로 이사 온 곳에서 친구를 사귀는 방법으로 이걸 선택했을 수도 있습니다(매우 유효하고, 약간 무섭습니다). 어떤 이유에서든, 당신은 결심했습니다. 발표를 했고, 날짜가 정해졌습니다. 그리고 이제 두려움이 밀려옵니다. 아무도 오지 않으면 어쩌죠? 너무 많은 사람들이 오면 어쩌죠? 어색하면 어쩌죠? (어색할 것입니다. 그에 대해 이야기하겠습니다.)

첫 번째 밋업에 대한 현실적인 기대 설정하기

제가 첫 번째 밋업 주최자에게 줄 수 있는 최고의 조언은: 성공을 "5명이 참석했고 아무도 화내지 않았다"로 정의하세요. 그게 전부입니다. 그 기준입니다. 그것을 달성하면 성공한 것입니다. 그 이상은 보너스입니다.

이것이 중요한 이유는 심리적입니다. 만약 당신의 내부 기준이 "30명, 훌륭한 강연, 활기찬 네트워킹, 여러 스폰서"라면, 당신은 실망하게 될 것이고 아마도 그만두게 될 것입니다. 만약 당신의 기준이 "방 안에 있는 몇몇 사람들과 그 주제에 대해 이야기하는 것"이라면, 현실이 당신의 머릿속의 밋업 환상과 전혀 다르게 보이더라도 에너지를 얻고 돌아갈 것입니다.

첫 번째 밋업은 거의 항상 작습니다. 그렇지 않은 경우는 트위터에서 이야기되는 예외적인 경우이며, 그래서 사람들이 그것이 정상이라고 생각합니다. 그것은 정상적이지 않습니다. 첫 번째 밋업에서 8-15명은 진정한 성공입니다. 5명은 괜찮습니다. 3명은 대화가 이루어지는 것이며, 여전히 가치가 있습니다.

첫 번째 밋업을 위한 최적의 날짜, 시간 및 장소 선택하기

첫 번째 밋업의 날짜를 정하는 것은 좋은 날짜가 없다는 것을 이해하는 연습입니다. 주중 매일마다 문제가 있습니다. 월요일? 아무도 월요일에 뭘 하고 싶어하지 않습니다. 금요일? 사람들은 계획이 있습니다. 주말? 가족 시간과 경쟁합니다. 화요일부터 목요일까지가 당신의 기회이며, 수요일과 목요일이 대부분의 카테고리에서 밋업 참석률이 가장 높은 날입니다. 하나를 선택하고 결심하세요.

시간: 퇴근 후 이벤트를 위해 오후 6:00-6:30에 시작합니다. 이는 사람들이 직장에서 통근할 시간을 주지만 몇 시간 동안 기다리게 하지는 않습니다. 오후 8:30-9:00까지 종료하세요. 그 이상이면 저녁, 취침 시간, 그리고 일반적인 인간의 소파에 누워있고 싶은 욕구와 경쟁하게 됩니다.

장소에 대한 한 가지 더: 주차와 대중교통 접근성이 미적 요소보다 더 중요합니다. 도달하기 어려운 아름다운 장소는 기차역 옆의 못생긴 장소보다 참석률을 더 빠르게 떨어뜨릴 것입니다. 참석자의 관점에서 바라보세요: 그들은 퇴근 후에 오고, 피곤하며, 새로운 것과 약간 무서운 일을 하고 있습니다. 교통 체증과 주차를 찾는 것까지 싸우게 하지 마세요.

첫 번째 밋업 이벤트 홍보 방법

첫 번째 밋업의 가장 큰 도전은 이벤트 자체가 아니라 — 사람들이 이벤트가 존재한다는 것을 아는 것입니다. 당신은 제로 평판, 제로 실적, 제로 입소문을 가지고 있습니다. 당신은 절대 제로에서 시작하고 있습니다.

다음은 실제로 첫 번째 이벤트에 효과가 있는 플레이북입니다, 효과성 순서로:

• 개인적인 접근:관심이 있을 것 같은 사람들에게 직접 메시지를 보내세요. 이것은 가장 높은 전환율을 가진 채널이며, 그 차이는 엄청납니다. 개인적인 "안녕, 이걸 시작하고 있는데, 너도 와주면 좋겠어"는 어떤 공개 게시물보다 10배 높은 비율로 전환됩니다.
• 기존 커뮤니티: 관련 Slack/Discord 서버, 서브레딧, 페이스북 그룹에 게시하세요. 자가 홍보에 대한 커뮤니티 규칙을 따르고 스팸처럼 보이지 않도록 하세요. 당신이 하고 있는 일과 그 이유를 설명하는 진정한 게시물 하나면 충분합니다.
• 소셜 미디어: 당연히 게시하세요, 하지만 기대치를 조절하세요. 현재 유기적 도달 범위는 사실상 제로입니다. 당신의 게시물은 이미 당신을 팔로우하는 사람들에게만 도달할 것이며, 새로운 모임의 경우... 많지 않습니다.
• 공식 이벤트 페이지: 이것은 검색 가능하고 공유 가능한 아티팩트입니다. 누군가가 "[당신의 주제] 모임 [당신의 도시]"를 구글링할 때, 이것이 그들이 찾기를 원하는 것입니다. 화려할 필요는 없습니다. 존재해야 합니다.

불편한 진실: 첫 번째 이벤트의 참석자는 거의 전적으로 당신의 개인 네트워크에 달려 있습니다. 이는 당신이 커뮤니티 이벤트 또는 컨퍼런스. 이벤트 #1에 오는 사람들은 당신이나 당신이 모집한 누군가를 알고 있기 때문입니다. 유기적 성장 — 낯선 사람들이 이벤트를 찾아 참석하기로 결정하는 것은 — 이벤트 #3-5에서 시작되며, 그때는 어느 정도의 실적이 쌓이고 입소문이 시작됩니다.

모임의 첫 10분을 극복하는 방법

아무도 이 부분에 대해 이야기하지 않지만, 첫 번째 모임의 가장 중요한 부분입니다: 첫 번째 사람이 도착할 때와 이벤트가 이벤트처럼 느껴질 만큼 충분한 사람들이 모일 때까지의 시간입니다. "6:30에 시작"이라고 말했는데 두 사람이 6:35에 도착하면, 그 두 사람(그리고 당신)은 15-20분 동안 불편한 잡담을 하며 다른 사람이 올지 조용히 불안해할 것입니다.

해결책은 구조적입니다. 일찍 도착한 사람들이 할 수 있는 무언가를 준비하세요. 테이블 위에 이름표와 마커. 출석부(출석 기록으로도 사용됨). 간식이 있다면 준비하세요. 화이트보드나 인쇄된 카드에 대화 주제를 적어두세요: "당신은 무엇을 하고 있나요?" 또는 "여기 오게 된 이유는 무엇인가요?" 이들은 진부하게 들릴 수 있지만, 효과가 있습니다. 서로 모르는 사람들에게 대화를 시작할 다리를 제공합니다.

또한: 공식 부분은 명시된 시작 시간보다 15-20분 후에 시작할 계획을 세우세요. 이는 지각한 사람들이 도착할 시간을 주고, 일찍 도착한 사람들이 자리를 잡을 시간을 줍니다. 이를 발표하지 마세요 — 그냥 하세요. "몇 분 후에 시작하겠습니다"라고 말하는 것만으로 충분합니다.

모임에 다섯 명만 올 때 할 일

먼저: 참석자 수에 대해 사과하지 마세요. 이 점을 강조하고 싶습니다. "여기 더 많은 사람들이 없어서 죄송합니다"라고 시작하면, 참석한 다섯 명에게 그들이 충분하지 않다는 메시지를 전달하는 것입니다. 그들은 참석했습니다. 그 점을 존중하세요.

다섯 명은 실제로 선물입니다. 왜냐하면 당신이 계획한 어떤 의제도 버리고 진정한 대화를 나눌 수 있기 때문입니다. 발표를 잊고, 구조화된 네트워킹 연습도 잊으세요. 의자를 원형으로 배치하고 모두에게 그들이 하고 있는 일, 어려움을 겪고 있는 것, 정기적인 모임에서 원하는 것이 무엇인지 물어보세요. 이 대화에서 당신의 커뮤니티가 실제로 필요로 하는 것에 대해 설문조사보다 더 많은 것을 배울 수 있습니다.

그 다섯 명이 좋은 경험을 한다면, 그들은 당신의 창립 커뮤니티가 됩니다. 그들은 돌아올 것입니다. 그들은 사람들을 데려올 것입니다. 그들은 미래의 신규 참석자들이 주위를 맴도는 정기 참석자가 될 것입니다. (이것이 어떻게 진행되는지에 대한 내용은 50/50 모임 형식에 대해 읽어보세요., 기술 커뮤니티를 위한 최고의 유지 모델 중 하나입니다.) 그들을 그들이 무엇인지 대하세요: 그것이 작동할 것이라는 증거가 없던 시절에 무언가를 믿었던 사람들입니다.

첫 번째 밋업 주최자를 위한 이벤트 소프트웨어

첫 번째 밋업을 운영하는 것에 대해 아무도 말하지 않는 한 가지가 있습니다(그리고 다른 주최자들이 확인할 것입니다): 기준이 터무니없이 낮습니다. 나타나세요. 환영하세요. 느슨하더라도 어떤 구조를 가지세요. 이후에 후속 조치를 취하세요. 그게 전부입니다. 당신은 카리스마 있는 연설가나 물류 마법사가 될 필요가 없습니다. 당신은 단지 계속 나타나고 문을 열어두는 사람이어야 합니다. 커뮤니티는 당신이 그것을 구축할 공간을 제공하면 스스로 구축됩니다.