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KAGIBAG
HistoriasCompletar un programa para padres llegando a los padres adecuados en el momento adecuado
Entrenamiento pagado

De la divulgación al agotamiento

Entradas pagas, oradores expertos y campañas planificadas por IA: todo ello impulsa la inscripción en un programa para padres.

El escenario

El escenario

Cómo una escuela utilizó la venta de entradas pagadas, la programación de múltiples oradores y el Growth Engine para completar un programa de capacitación para recién nacidos con padres actuales y potenciales.

Maplewood Preparatory está lanzando un programa de capacitación para recién nacidos de cuatro sesiones para futuros padres y nuevos padres. Traerán a tres expertos (una enfermera pediátrica, un especialista en desarrollo infantil y un consultor en lactancia) para dirigir sesiones durante dos fines de semana. El programa tiene un precio de entrada y asientos limitados, y la escuela quiere llenarlo llegando tanto a las familias actuales de la escuela como a los futuros padres de la zona.
persona
Directora de admisiones y eventos escolares.
Ubicación
Portland, Oregón
El desafío

Lo que tenía que suceder

Los puntos débiles y las limitaciones que dieron forma al enfoque.

La escuela tiene una lista de contactos de padres actuales y una lista separada de posibles familias de las inscripciones para las jornadas de puertas abiertas. Necesitan vender entradas, coordinar a tres oradores en cuatro sesiones, crear un cronograma y realizar actividades de divulgación dirigidas que conviertan a ambas audiencias, sin contratar una agencia de marketing ni combinar cinco herramientas diferentes.
  • !Dos audiencias distintas (familias actuales y potenciales) necesitan mensajes diferentes
  • !Múltiples oradores con biografías, sesiones y disponibilidad independientes.
  • !El evento pago necesita una venta de entradas adecuada al finalizar la compra, no solo un formulario de inscripción
  • !El seguimiento manual del correo electrónico es demasiado lento y genérico para cubrir los puestos antes de la fecha límite.
Cómo usaron Kagibag

Paso a paso

Un recorrido por las funciones utilizadas y cómo se organizó el evento.

1

Crea el evento pago con niveles de entradas

El director de eventos crea el programa como un evento pago con dos tipos de entradas: tarifa anticipada y tarifa estándar. La capacidad está fijada en 40 plazas. El flujo de pago maneja el pago a través de Stripe, sin formularios de pago externos.
Entradas pagadas
2

Agregue oradores y cree el cronograma

Agrega a los tres expertos como oradores, cada uno con una biografía, una foto y credenciales. Luego, elabora el programa de cuatro sesiones con franjas horarias, descripciones de las sesiones y asignaciones de los oradores. La página del evento público muestra automáticamente la agenda completa y la lista de oradores.
Gestión de oradores y horarios
3

Importar contactos y crear segmentos

La escuela importa sus dos listas de contactos al CRM del organizador. Crea dos segmentos: Familias actuales (padres existentes en la escuela) y Padres potenciales (asistentes a la jornada de puertas abiertas que aún no se han inscrito). Cada segmento recibirá mensajes diferentes.
Contacto CRM y segmentación
4

Activa el Growth Engine

Abre el planificador de campañas de IA y establece una ventana de planificación desde el lanzamiento hasta una semana antes de la primera sesión. El planificador genera un cronograma de envío con campañas específicas para la audiencia: correos electrónicos de anuncios para ambos segmentos, un correo electrónico publicitario que destaca la lista de oradores, un correo electrónico de última llamada a medida que se llenan los asientos y recuperación de pago para cualquiera que comenzó pero no completó el registro.
Growth Engine
5

Revisar y aprobar oleadas de campañas

El director revisa cada ola de campaña antes de enviarla. Ella ajusta la línea de asunto del anuncio de los futuros padres para enfatizar la comunidad escolar y luego aprueba el lote. La automatización del ciclo de vida se encarga del resto: rastrear quién abrió, quién hizo clic, quién abandonó el proceso de pago y quién compró.
Automatización del ciclo de vida
Funciones utilizadas

Capacidades de la plataforma

Las características Kagibag que hicieron esto posible.

Entradas y pago pagados

Venda boletos con múltiples niveles, precios anticipados y pago integrado Stripe. Sin formularios de pago externos ni facturación manual.

Gestión de oradores y horarios

Agregue perfiles de oradores, cree cronogramas de sesiones múltiples y publique la agenda completa en la página del evento público, todo desde un solo espacio de trabajo.

Contacto CRM y segmentación

Importe listas de contactos, cree segmentos de audiencia y oriente campañas a las personas adecuadas con el mensaje correcto.

Growth Engine

Planificador de campañas de IA que genera cronogramas de envío, segmentación de audiencias y borradores de resúmenes, respetando las etapas del ciclo de vida, los límites de envío y la aprobación del organizador.

Automatización del ciclo de vida

Campañas de correo electrónico automatizadas activadas por el comportamiento del evento (anuncios, publicidad, última llamada, recuperación de pago y actualizaciones de los asistentes) con controles de aprobación.

El resultado

que paso

Los resultados y el impacto del uso de Kagibag para este evento.

Maplewood Preparatory agotó los 40 asientos tres días antes de la fecha límite. El segmento de futuros padres convirtió un 18%, más que cualquier esfuerzo de divulgación anterior. Solo los correos electrónicos de recuperación de pago recuperaron 6 registros abandonados. La escuela dirigió toda la campaña desde una plataforma sin contratar ayuda externa.
  • Agotadas 40 plazas antes de la fecha límite de inscripción
  • Tasa de conversión del 18% en el segmento de padres potenciales
  • 6 recovered registrations from automated checkout recovery
  • Tres oradores coordinados con sesiones, biografías y perfiles públicos en un solo sistema.
  • No se requiere herramienta de correo electrónico externa, CRM o agencia de marketing
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