모임 후원은 일반적으로 판매보다는 비용을 충당하는 데 더 중점을 두며, 주최자를 소모하지 않도록 합니다. 이 기사는 후원자가 제안이 간단하고 유용하며 모임의 정체성을 존중할 경우 지역 커뮤니티 이벤트를 지원하는 경우가 많다는 것을 보여줍니다.
주요 요점
- 후원자와 참석자 모두에게 가치가 명확할 때만 후원을 판매하세요.
- 누군가 한 번에 이해할 수 있을 만큼 간단한 수준을 유지하세요.
- 이벤트를 탈취하는 특전을 거부하여 커뮤니티 경험을 보호하세요.
- 이미 방에 적합한 지역 비즈니스부터 시작하세요.
- 첫 번째 어색한 오해 전에 후원 조건을 서면으로 작성하세요.
실용적인 계획
- 후원이 어떤 비용을 충당해야 하는지 정확히 정의하세요.
- 하나 또는 두 개의 실용적인 후원 패키지를 제공하세요.
- 강한 브랜딩으로 참석자 경험을 보호하세요.
- 후원자에게 그들이 실제로 받은 것에 대해 후속 조치를 취하세요.
당신은 6개월 동안 피자를 개인 비용으로 지불해왔습니다. 아니면, 아마도 당신은 "노출"을 약속하며 장소를 무료로 제공받기 위해 장소를 죄책감에 빠뜨리고 있었을 것입니다. 아니면, 당신은 단지 연민과 선의로 모임을 운영해왔고, 커뮤니티 이벤트를 유지하는 월간 비용에 점점 불만을 느끼고 있습니다.
당신은 후원자가 필요합니다. 그리고 그 생각은 당신을 불편하게 만듭니다. 왜냐하면 후원은 팔아먹는 것처럼 느껴지기 때문입니다. 당신의 풀뿌리 커뮤니티를 기업 마케팅 이벤트로 바꾸는 것처럼요. 좋은 소식은: 그렇게 될 필요는 없다는 것입니다. 올바르게 진행된 지역 후원은 모두가 이기는 거래이며, 아무도 영혼을 잃지 않습니다.
후원자가 당신의 모임을 원하는 이유 (당신이 생각하는 것보다 더 많이)
당신은 당신이 가진 것을 과소평가하고 있습니다. 개발자, 디자이너, 마케터 또는 당신의 커뮤니티로 구성된 것에 도달하려는 지역 비즈니스는 제한된 옵션을 가지고 있습니다. 그들은 Google 광고를 구매하고 인터넷 전체와 경쟁할 수 있습니다. 그들은 큰 컨퍼런스를 후원하고 다른 후원자들 속에서 잃어버릴 수 있습니다. 아니면 그들은 당신의 모임을 후원하고 매달 정확히 그들의 목표 청중인 30명에서 100명 앞에 유일한 이름이 될 수 있습니다.
마지막 옵션은 그들에게 터무니없이 비용 효율적이며 그들은 그것을 알고 있습니다. 지역 채용 회사는 50명의 개발자 앞에 그들의 이름을 놓기 위해 기꺼이 매달 300달러를 지출할 것입니다. 공동 작업 공간은 잠재적인 회원을 문으로 데려오기 위해 당신의 음식 예산을 충당할 것입니다. 지역 사무소가 있는 SaaS 회사는 그들의 엔지니어가 속한 커뮤니티와의 우호를 구축하기 위해 당신을 후원할 것입니다.
당신은 돈을 구걸하는 것이 아닙니다. 당신은 선별된, 참여하는, 반복적인 청중에 대한 접근을 제공하고 있습니다. 그렇게 프레임하세요 — 먼저 자신에게, 그 다음에 그들에게. (그리고 만약 당신이 청중이 줄어드는 것이 걱정된다면, 그것은 유지 문제, 후원 문제는 아닙니다.)
제공할 것 (그리고 자신을 위해 지킬 것)
후원자와 함께하는 모임 주최자가 저지르는 가장 큰 실수는 너무 많은 것을 제공하는 것입니다. 누군가가 예스라고 말하게 하는 흥분 속에서, 당신은 10분의 발표 시간, 모든 것에 로고, 참석자 목록에 대한 이메일 접근, 모임 중 제품 시연, 그리고 구석에 부스를 약속합니다. 축하합니다: 당신은 당신의 커뮤니티 이벤트를 인포머셜로 바꿨습니다.
당신이 기꺼이 제공할 수 있는 것부터 시작하고 거기서부터 역으로 작업하세요. 합리적인 시작점은 다음과 같습니다:
항상 제공하세요:이벤트 페이지와 슬라이드에 로고, 모임 시작 시 구두 감사 인사, 이벤트 이메일 또는 공지에서 언급. 이들은 비용이 들지 않으며 후원자에게 가시적인 존재감을 제공합니다.
신중하게 제공하세요:시작 시 1분간의 "우리가 누구인지" 소개 (판매나 데모가 아닌 인사). 그들이 스왁이나 브로셔를 놓을 수 있는 테이블. 분기마다 당신의 메일링 리스트에 한 개의 구인 공고를 보낼 수 있는 능력.
제공하지 마세요:참석자 이메일 리스트. 발표 슬롯 (주제가 진정으로 당신의 커뮤니티에 도움이 되지 않는 한). 당신의 일정이나 형식을 변경할 수 있는 능력. 다른 후원자를 받지 못하게 하는 독점성. 참석자들이 커뮤니티 모임이 아닌 판매 이벤트에 있다고 느끼게 하는 모든 것.
피자와 맥주 후원 등급
모든 후원자가 금-플래티넘-다이아몬드 등급 구조가 필요하지는 않습니다. 대부분의 커뮤니티 모임에서는 정말로 중요한 하나의 등급만 있으며, 저는 그것을 피자와 맥주 등급이라고 부릅니다.
거래는 간단합니다: 후원자가 모임을 위한 음식과 음료를 제공합니다. 그 대가로 그들은 로고 가시성, 구두 언급, 그리고 커뮤니티에 음식을 제공하는 회사로서의 호의성을 얻습니다. 그게 전부입니다. 복잡한 패키지나 ROI 스프레드시트, 여러 달의 협상은 없습니다.
후원자의 비용은 일반적으로 이벤트당 200달러에서 500달러 사이이며, 이는 그룹 규모와 지역 음식 가격에 따라 다릅니다. 채용이나 마케팅 예산이 있는 회사에게는 이는 사소한 비용입니다. 당신의 모임에서는 "저녁을 가져오세요"와 "피자가 있습니다"의 차이입니다.
이 등급은 구체적이고 실질적이기 때문에 효과적입니다. 후원자는 추상적인 "브랜드 인지도"를 구매하는 것이 아닙니다. 그들은 피자를 구매하고 있습니다. 모든 사람이 피자를 볼 수 있습니다. 모든 사람이 피자를 먹습니다. 모든 사람이 누가 피자를 샀는지 압니다. 이것은 가장 정직한 형태의 후원입니다: 회사는 커뮤니티가 즐기는 것을 위해 비용을 지불하고, 커뮤니티는 감사할 대상을 압니다.
어색한 대화 없이 후원자 기대 관리하기
어떤 돈을 받기 전에 해야 할 대화는 다음과 같습니다: 후원자가 구체적으로 무엇을 기대하는가? 모호하게가 아니라, 구체적으로. 왜냐하면 그들의 기대가 "이벤트당 10개의 유자격 리드"라면, 당신의 모임이 참석자들이 배우기 위해 오는 것이지 판매를 위해 오는 것이 아니라면 리드가 0개가 될 수 있으므로, 이는 나쁜 결과로 끝날 불일치가 발생합니다.
대부분의 지역 후원자 — 좋은 후원자, 파트너십을 맺을 가치가 있는 후원자 — 는 합리적인 기대를 가지고 있습니다. 그들은 브랜드 가시성을 원합니다. 그들은 커뮤니티를 지원하는 회사로 알려지기를 원합니다. 그들은 그들의 채용 담당자가 저압 환경에서 참석자들과 가끔 대화하기를 원합니다. 이러한 모든 것은 당신의 이벤트를 훼손하지 않고도 제공할 수 있는 것들입니다.
조건을 서면으로 설정하세요, 이메일이라도 괜찮습니다. "당신은 이벤트당 $X까지 음식과 음료를 제공합니다. 우리는 당신의 로고를 우리 페이지와 슬라이드에 넣고, 시작 시 언급하며, 자료를 위한 테이블을 제공합니다. 우리는 X 이벤트를 약속합니다. 어느 쪽이든 한 달 전에 통지하면 계약을 종료할 수 있습니다." 간단하고 명확합니다. 아무도 놀라지 않습니다.
커뮤니티의 진정성을 유지하기
모든 주최자가 가지고 있는 두려움은 후원이 분위기를 바꿀 것이라는 것입니다. 참석자들이 커뮤니티 모임이 아닌 기업 행사에 있는 것처럼 느끼게 될 것입니다. 이 두려움은 유효합니다 — 항상 발생하지만 예방할 수 있습니다.
핵심은 비례성입니다. 후원자의 존재가 참석자 경험의 5% 이상을 차지한다면, 당신은 그들에게 너무 많은 것을 준 것입니다. 처음에 30초 언급하는 것은 괜찮습니다. 슬라이드 데크에 로고를 넣는 것도 괜찮습니다. 일정 중간에 10분짜리 제품 시연을 끼워 넣는 것은 너무 많습니다. 매주 후원자 이메일을 보내는 것은 너무 많습니다.
최고의 후원 모임은 참석자들이 후원자가 있다는 것을 알고, 무료 음식을 감사히 여기며, 그 외에는 그것에 대해 생각하지 않는 모임입니다. 후원자는 배경에 존재하며, 전면에서 방해가 되지 않습니다. 당신이 그것을 달성할 수 있다면 — 그리고 명확한 경계로 가능하죠 — 후원은 당신의 커뮤니티 행사를 더 좋게 만듭니다, 나쁘게는 아닙니다.
당신의 커뮤니티는 후원할 가치가 있습니다. 그렇게 믿으세요. 그런 다음 이미 그것을 믿고 있는 지역 회사를 찾아보세요. 그들은 존재하며, 누군가에게 요청받기를 기다리고 있습니다. 그리고 다른 주최자들이 후원자와의 관계를 어떻게 처리했는지 보고 싶다면, 실제 행사 주최자들의 이야기는 읽어볼 가치가 있습니다.