ストーリー何人来るのかをちゃんと把握できた、地域のガレージセール
無料イベントでも、手探り運営にしない
公開イベントページとRSVP管理、そして必要な案内をひとつに。
シナリオ
どんな状況だったか
地元の教会が無料イベントページを使ってガレージセールを告知し、RSVPを集め、駐車場や当日の案内を参加者全員に共有した事例です。
Grace Community Church は、資金集めと地域交流を兼ねた年1回のガレージセールをアイオワ州シーダーラピッズで開いています。これまではチラシとFacebookイベントで告知していました。人は来るものの、何人来るか読めず、駐車場は混乱し、直前の変更を参加者に伝える方法もありませんでした。
主催者像
教会のイベント担当コーディネーター
開催地
アイオワ州シーダーラピッズ
課題
何を実現する必要があったか
進め方を決めるうえで前提になった制約や痛みどころです。
教会が必要としていたのは、ガレージセールを無料で告知できて、来場見込みを把握できて、駐車場や入口、持ち物の案内までまとめて共有できる、シンプルな仕組みでした。高価なイベントソフトは使えず、参加者にもアカウント作成を求めたくありません。
- !無料で地域向けのイベントなので、イベントソフトに予算をかけられない
- !ボランティア配置や設営計画に必要な来場見込みが読めない
- !駐車場や入口、時間の案内がSNSの投稿に埋もれてしまう
- !最初のチラシを見たあとに情報を確認できる場所がない
Kagibagの使い方
実際の進め方
使った機能と、イベントが形になるまでの流れを順番に追います。
1
無料の公開イベントを作成
イベント担当者が Kagibag で新規イベントを作成します。ガレージセールは有料チケットがないため、イベントは完全に無料。無料イベントには Kagibag の手数料もかかりません。公開設定は public にし、誰でも見つけられるようにします。
無料イベント2
詳細と当日の案内をまとめる
日付と時間、どんな品物が出るか、駐車しやすい場所の簡単な案内図、使ってほしい入口、エコバッグ持参のお願いなど、必要な情報をイベント説明にまとめて入力します。イベントページがそのまま最新情報の置き場になります。
イベントページ3
RSVP登録を有効化
無料イベントでも RSVP を受け付けるようにします。これで教会側は、ボランティア配置やテーブル数、軽食準備のための実数に近い見込みを持てます。参加者は名前とメールアドレスだけで登録でき、アカウント作成は不要です。
登録とRSVP4
イベントページを各所で共有
教会のニュースレター、SNS、地域の掲示板に公開イベントリンクを掲載します。どこから来ても、たどり着くのは同じ最新情報ページです。開催2日前に駐車場の案内が変わったときも、イベントページを1回更新するだけで登録者全員が新しい情報を確認できました。
公開イベントページ使った機能
使われたプラットフォーム機能
このイベントを実現するために効いたKagibagの機能です。
無料イベントは0円
無料イベントに対して Kagibag は課金しません。プラットフォーム手数料も、参加者ごとの費用も、機能制限もありません。
公開イベントページ
イベント詳細、会場情報、当日の案内をまとめた共有可能なページを用意できます。アカウントなしで誰でも閲覧可能です。
RSVPと登録
無料イベントでも RSVP を集められます。参加者に余計な負担をかけずに、設営に必要な人数感を把握できます。
地域向け告知
メール、SNS、紙の案内など、どこに載せても同じ1本のイベントリンクに集約できます。更新は1回で済みます。
結果
最終的にどうなったか
Kagibagを使ったことで出た成果と影響です。
Grace Community Church はこれまででいちばんスムーズなガレージセールを実施できました。事前に127件の RSVP が集まり、必要な人数のボランティアを確保し、十分なテーブルを並べ、来場者向けの軽食も適切に準備できました。駐車場変更の案内も開催前に全登録者へ行き届き、当日に会場周辺をぐるぐる回る参加者はいませんでした。
- ボランティア配置と設営計画に使える正確な来場見込みを取得
- 教会側の費用はゼロ。Kagibag は無料イベントなら無料
- バラバラのFacebook投稿やチラシを、更新可能な1ページに集約
- 参加者が駐車場、時間、入口を事前に把握した状態で来場
イベントタイプ別に見る
Kagibagがカンファレンス、プライベートイベント、コミュニティミートアップ、スポンサー収益化などをどう支えるかを見られます。
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