イベントスケジュール
参加者にその日の様子を明確に伝えます。トーク、パネル、ワークショップ、休憩を含む複数のトラックのスケジュールを作成し、各セッションに講演者を割り当てます。
トラックをスケジュールする
トラックを使用すると、メイン ステージ トラックとワークショップ ルーム トラックなど、並列ストリームを実行できます。 Admin、イベント、スケジュールの順に移動してトラックを作成します。各トラックには名前、オプションの説明、並べ替え順序、およびパブリック/プライベートの切り替えがあります。プライベート トラックは出席者から隠されており、内部計画に役立ちます。
スケジュール項目の追加
トラック内で、セッションごとにアイテムを作成します。すべての項目にはタイトル、開始時刻、終了時刻が必要です。オプションの説明を追加して、期待される内容についてのコンテキストを出席者に提供します。表示順序を設定して、開始時間が重なった場合に項目がどのように表示されるかを制御します。
アイテムの種類
スケジュール項目は、出席者が議題をナビゲートできるように、さまざまなセッション タイプをサポートしています。標準的なプレゼンテーションにはトークを、複数の講演者によるディスカッションにはパネルを、実践的なセッションにはワークショップを、そしてコーヒー、ランチ、ネットワーキングの一時停止には休憩を使用します。このタイプは、出席者が関心のあるセッションをフィルタリングして見つけるのに役立ちます。
スピーカーの割り当て
講演者をスケジュール項目にリンクして、誰が発表しているかを表示します。複数の講演者を 1 つの項目に割り当てることができます。パネルや共同発表の講演に便利です。表示順序は、スピーカーがセッション カードに表示される順序を制御します。講演者をスケジュール項目に割り当てる前に、イベントの講演者リストに追加する必要があります。
仮想セッション
ハイブリッド イベントまたは完全オンライン イベントの場合は、仮想セッションの詳細を追加します。各スケジュール項目には、仮想 URL (会議リンク)、パスコード、およびプラットフォーム名を含めることができます。これらの詳細はイベント当日にチケット所有者に表示されるため、参加者はスケジュールから直接参加できます。
継続時間表示
セッションの継続時間は開始時刻と終了時刻から自動的に計算されます。短いセッションは分 (例: 「45 分」) として表示されますが、長いセッションは時間と分 (例: 「1 時間 30 分」) で表示されます。これにより、出席者は時間を一目で把握することができます。
スケジュールを公開する
各トラックのパブリックトグルを使用して、出席者が表示できる内容を制御します。議題を最終決定する間はトラックを非公開にし、準備ができたら公開に切り替えます。トラックを個別に公開できます。ワークショップがまだ確認されている間に、メインステージのスケジュールを最初に共有します。