매달 매진
순환 연사, 대기자 명단 자동화 및 아웃리치 — 수동 작업 없이 월간 시리즈를 가득 채우기.
시나리오
자동화, 대기자 명단 및 순환 연사 관리를 통해 매달 가득 차고 유지되는 월간 이벤트를 운영한 기술 커뮤니티의 사례.
무엇이 필요했는가
접근 방식을 형성한 고통 지점과 제약 사항.
- !신선한 연사와 함께하는 반복 이벤트는 매달 설정 작업을 반복해야 함을 의미합니다.
- !매진된 이벤트의 취소는 다른 사람들이 즉시 채울 수 있는 좌석을 낭비합니다.
- !성장하는 리스트에 대한 수동 아웃리치는 몇 시간을 소모하며 여전히 적절한 타이밍을 놓칩니다.
- !제한된 수용 인원은 수요 관리 — 단순한 마케팅이 아닌 — 가 중요함을 의미합니다.
단계별
사용된 기능과 이벤트가 어떻게 구성되었는지를 설명합니다.
반복 이벤트 시리즈 설정
회전하는 연사 관리
수용 인원 및 대기자 명단으로 티켓 판매
월간 아웃리치 자동화
대기자가 취소를 처리하게 하세요
플랫폼 기능
이것을 가능하게 한 Kagibag 기능들입니다.
이벤트 시리즈
공유 브랜딩 및 장소로 반복 시리즈를 생성합니다. 처음부터 다시 만들지 않고 각 새로운 에디션에 대해 이벤트를 복제합니다.
회전 연사 관리
매달 연사를 추가하고 교체합니다. 연사 프로필이 연결된 과거 라인업의 공개 아카이브를 구축합니다.
대기자 시스템
이벤트가 매진되면 참석자는 대기자 명단에 가입합니다. 취소는 자동으로 다음 대기자에게 시간 제한 제안을 트리거합니다 — 수동 작업이 필요 없습니다.
수용 인원 및 유료 티켓
하드 티켓 한도를 설정하고, 원하는 가격에 판매하며, 시스템이 한도를 적용하도록 합니다. Stripe 기반 체크아웃이 결제를 처리합니다.
아웃리치 자동화
새 이벤트가 라이브될 때 자동으로 생애 주기 캠페인이 트리거됩니다. 티켓 판매 속도에 따라 발표, 하이프 및 마지막 호출 이메일이 발송됩니다 — 수동 발송이 필요 없습니다.
무슨 일이 일어났는가
이 이벤트에 Kagibag을 사용한 결과와 영향입니다.
- 11회의 연속 매진 월간 이벤트
- 대기자 자동화를 통해 이벤트당 평균 4개의 취소 자리 회복
- 수동 이메일 아웃리치에서 이벤트당 3시간 절약
- 연사 아카이브는 새로운 연사를 유치하는 도구로 활용됨
- 전체 월간 워크플로우는 주최자 시간의 20분 이내에 완료됩니다.
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정기 이벤트를 자동으로 가득 채우세요.
시리즈를 설정하고, 대기자 명단을 활성화하며, 자동화가 홍보 및 취소를 처리하도록 하여 모든 좌석이 채워지도록 하세요.
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